Parkowanie samochodu pod domem pracownika z pełnym odliczeniem VAT

Przeczytaj także: Parkowanie samochodu u pracownika z pełnym odliczeniem VAT

Do takich wniosków doszedł NSA w wyroku z 9 listopada 2017 r., sygn. akt I FSK 234/16. W rozpatrywanej sprawie spółka zajmowała się przetwórstwem owoców i warzyw, oraz sprzedażą hurtową i detaliczną produkowanych wyrobów. Sprzedaż odbywała się na terenie całego kraju, a część pracowników firmy stanowią menadżerowie - regionalni kierownicy sprzedaży oraz przedstawiciele handlowi.

Pracownikom tym spółka przekazała służbowe samochody osobowe na potrzeby przejazdów firmowych- po jednym na każdego przedstawiciela. Samochody te spółka dzierżawiła od innej firmy. Z tytułu zawartej umowy dzierżawy spółka obowiązana jest płacić: czynsz dzierżawny, koszty związane z eksploatacją samochodów, ubezpieczenie samochodów, opłaty serwisowe na podstawie odrębnej umowy o świadczenie usług kompleksowej obsługi serwisowej pojazdów.

Wskazane samochody są wykorzystywane wyłącznie do przejazdów służbowych. Opracowano regulamin, który zobowiązał pracowników do korzystania z nich wyłącznie w celach służbowych w dniach pracy, a w innych dniach tylko w celu odbycia podróży służbowej. Każdy pracownik, któremu powierzono pojazd, został też zobowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu za pomocą systemu GPS, która to zawiera elementy wymagane przepisami ustawy o VAT.
Takie korzystanie z pojazdów jest też kontrolowane przez spółkę. Monitoring odbywa się na bieżąco m.in. przez kierowników mających dostęp do aplikacji automonitoringu oraz pion techniczny spółki. Kontrolowane są też prowadzone ewidencje przebiegu pojazdów.

Opisane wyżej samochody są parkowane w miejscu zamieszkania pracowników, którym pojazdy te zostały powierzone lub w innym miejscu gwarantującym bezpieczeństwo parkowania, gdyż pracownicy ci mieszkają w znacznej odległości od siedziby firmy i odwożenie samochodów do siedziby spółki skutkowałoby zwiększeniem kosztów przejazdów z miejsca zamieszkania pracownika do siedziby pracodawcy oraz skracałoby znacznie dzień pracy pracowników. Pracownicy ponoszą przy tym odpowiedzialność (także materialną) za powierzone im samochody.

Spółka spytała fiskusa, czy może odliczyć pełny VAT od czynszu dzierżawy oraz eksploatacji powyższych samochodów osobowych. Fiskus uznał oczywiście że nie. Jego zdaniem pracodawca udostępnia tyutaj pracownikom samochody służbowe, z przeznaczeniem na dojazdy z pracy do miejsca zamieszkania, a tym samym zaspokajają one w pierwszym rzędzie potrzeby prywatne pracownika, gdyż to pracownik, bez względu na odległość od miejsca pracy, ma osobiście zadbać o możliwość terminowego rozpoczęcia wykonywania obowiązków służbowych.

Sprawa trafiła do sądu, a ten w obydwu instancjach przyznał rację skarżącej.

To pytanie, na które odpowiedział sąd w rozpatrywanej sprawie.

Fiskus błędnie przyjął, że dojazd z miejsca pracy do miejsca zamieszkania pracownika i z powrotem nie ma tutaj związku z działalnością gospodarczą, a spełnia jedynie potrzeby prywatne pracowników.

Zasada ta ma wprawdzie zastosowanie w większości przypadków, ale nie w rozpatrywanej sprawie. Charakter prowadzonej działalności może bowiem wymuszać na pracodawcy zapewnienie nieodpłatnego transportu dla pracowników i wówczas takie zapewnienie transportu jest traktowane jako związane z prowadzoną przez niego działalnością.

Sąd podkreślił, że obowiązki pracownicze tzw. pracownika mobilnego (przedstawiciela handlowego) nie zaczynają się zasadniczo z chwilą rozpoczęcia wizyty u pierwszego klienta i nie kończą wizytą u ostatniego klienta. Przy tej grupie pracowników czas ich przejazdów do klientów oraz powrotu do miejsca zamieszkania jest ściśle związany z charakterem ich pracy, a tym samym pozostaje w ścisłym związku z działalnością gospodarczą podatnika, na rzecz którego świadczą pracę.

Oczywiście powyższe ma zastosowanie, jeżeli określone przez podatnika zasady jego używania, dodatkowo potwierdzone prowadzoną przez podatnika dla tego pojazdu ewidencją przebiegu pojazdu, wykluczają jego użycie do innych celów, niezwiązanych z działalnością gospodarczą.