eGospodarka.pl › Podatki › Aktualności podatkowe › Nowa kara za brak przeglądu kasy fiskalnej

Nowa kara za brak przeglądu kasy fiskalnej

2019-04-09 13:53

Nowe kary dla posiadaczy kas fiskalnych © BillionPhotos.com - Fotolia.com

Obecne regulacje prawne nakładają sankcje za brak obowiązkowych przeglądów kas fiskalnych jedynie w przypadku podatników korzystających z ulgi na zakup takich urządzeń. Pozostali karani nie są. To się jednak zmieni

Przeczytaj także: To już pewne: kasy fiskalne online od 2020 roku

Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych co do zasady muszą taki obrót ewidencjonować na kasach fiskalnych. Używanie w firmie takiego urządzenia niesie za sobą natomiast dodatkowe obowiązki.

Zgodnie z art. 111 ust. 3a ustawy o VAT, podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani:

dokonywać wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydawać wydrukowany dokument nabywcy;
dokonywać niezwłocznego zgłoszenia właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących każdej nieprawidłowości w pracy kasy;
udostępniać kasy rejestrujące do kontroli stanu ich nienaruszalności i prawidłowości pracy na każde żądanie właściwych organów;
zgłaszać kasy rejestrujące do obowiązkowego przeglądu technicznego właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących;
używać kas rejestrujących zgodnie z warunkami określonymi w przepisach prawa;
przechowywać kopie dokumentów kasowych przez okres wymagany w art. 112, zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395, 398, 650 i 1629);
stosować kasy rejestrujące wyłącznie do prowadzenia ewidencji własnej sprzedaży (z pewnym wyjątkiem);
dokonywać wydruku emitowanych przez kasę rejestrującą dokumentów i ich kopii;
prowadzić i przechowywać dokumentację o przebiegu eksploatacji kasy rejestrującej, z uwzględnieniem przepisów wydanych na podstawie ust. 7a i ust. 9 pkt 1;
dokonać zgłoszenia kasy rejestrującej do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego kasy;
poddać obowiązkowemu przeglądowi technicznemu kasy rejestrujące, które zostały przez podatnika utracone, a następnie odzyskane, przed ich ponownym zastosowaniem do prowadzenia ewidencji.

Co do zasady obowiązek przeglądu technicznego kasy należy wypełniać nie rzadziej niż co 2 lata. Terminu i przeglądu musi tutaj pilnować użytkownik kasy fiskalnej (czyli przedsiębiorca).

Kliknij, aby powiekszyć

fot. BillionPhotos.com - Fotolia.com

Nowe kary dla posiadaczy kas fiskalnych

Majowa nowelizacja ustawy o VAT wprowadza nową sankcję, tym razem za brak obowiązkowego przeglądu kasy fiskalnej. Na podatników, którzy nie dopilnują tego obowiązku, fiskus w drodze decyzji będzie nakładał kary pieniężne w wysokości 300 zł, które trzeba będzie uregulować w terminie 14 dni od otrzymania decyzji.

Co grodzi za jego niedopełnienie? Zgodnie z art. 111 ust. 6 ustawy o VAT podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, w przypadku gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania lub nie dokonują w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis, a także w przypadku naruszenia warunków związanych z odliczeniem tych kwot, określonych w przepisach wydanych na podstawie ust. 7 pkt 1 i 2.

Po upływie wskazanego wyżej 3-letniego terminu przepisy w sprawie VAT nie przewidują sankcji za nieprzeprowadzenie obowiązkowych przeglądów technicznych. Dlatego też przedsiębiorcom zdarza się w późniejszym terminie nie przeprowadzać przeglądów technicznych tych urządzeń. To się jednak niedługo zmieni. Ustawodawca postanowił bowiem w nowelizacji ustawy o VAT, która wejdzie w życie z początkiem maja 2019 r. wprowadzić dodatkowe obostrzenia.

Nowo dodany ust. 6ka art. 111 ustawy o VAT będzie wskazywał, że w przypadku gdy podatnik nie podda kasy rejestrującej w terminach określonych w przepisach obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis, naczelnik urzędu skarbowego, w drodze decyzji, nałoży na niego karę pieniężną w wysokości 300 zł.

Wypełnienie tego obowiązku będzie weryfikowane na podstawie wpisu wyniku przeglądu technicznego w książce kasy.. Karę pieniężną będzie się uiszczać bez wezwania naczelnika urzędu skarbowego, na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o jej wymierzeniu.

Przeczytaj także: