Fundusz szkoleniowy w koszty firmy

Przeczytaj także: Rada nadzorcza: kurs a koszty firmy

Utworzenie funduszu szkoleniowego
Prawo tworzenia funduszu szkoleniowego przez pracodawców wynika z przepisów ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. nr 69, poz. 415, z późn. zm.). Utworzenie funduszu szkoleniowego jest dobrowolne, a jego przeznaczeniem jest finansowanie lub współfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników. Fundusz może zostać także utworzony na podstawie porozumienia kilku pracodawców.

Dochodami funduszu szkoleniowego są:

• wpłaty pracodawców, zgodnie z postanowieniami układu zbiorowego pracy lub regulaminu funduszu szkoleniowego, w wysokości nie niższej niż 0,25% funduszu płac,
• inne wpływy.

Odpisy i wpłaty na fundusz - czy stanowią koszt podatkowy?
Generalnie zasadą jest, że odpisy i wpłaty na różnego rodzaju fundusze tworzone przez podatnika nie stanowią kosztów uzyskania przychodów. Kosztem uzyskania przychodów są jednak podstawowe odpisy i wpłaty na te fundusze, jeżeli obowiązek lub możliwość ich tworzenia w ciężar kosztów określają odrębne ustawy, o czym stanowi art. 16 ust. 1 pkt 9 updop.

Jakie korzyści dla pracodawcy z utworzenia funduszu szkoleniowego?
Wpłaty, które pracodawca wpłaca na fundusz szkoleniowy, pracodawca zalicza do kosztów uzyskania przychodów w momencie wpłaty na ten fundusz. Utworzenie funduszu szkoleniowego oznacza, że pracodawca zmniejszy swój dochód, od którego powinien płacić podatek dochodowy. To pierwsza korzyść z utworzenia funduszu szkoleniowego.

Po drugie, jeśli pracodawca utworzy fundusz np. w listopadzie nie oznacza to, że pracodawca musi wydać zgromadzone na nim środki finansowe od razu. Ma na to 2 lata od dokonania wpłat na fundusz. Przychodem są środki funduszu szkoleniowego niewykorzystane w roku podatkowym, w którym zostały wpłacone do tego funduszu, lub w ciągu roku podatkowego następującego po tym roku, o czym stanowi art. 12 ust. 1 pkt 5b updop.

Oznacza to, że jeśli pracodawca nie wyda w ciągu 2 lat środków zgromadzonych na fundusz na szkolenia, konieczne będzie ich opodatkowanie. Tak samo opodatkowane będą środki finansowe, gdy pracodawca zlikwiduje fundusz szkoleniowy lub wykorzysta go niezgodnie z przepisami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy lub przepisami ustawy o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców.

Kolejną korzyścią przy tworzeniu funduszu szkoleniowego jest także możliwość obniżenia w ten sposób zaliczki na podatek w listopadzie i grudniu. Zaliczka za grudzień jest bowiem płacona w takiej samej wysokości jak za listopad i jest płacona przez pracodawcę razem z zaliczką za listopad.

Należy pamiętać tylko o tym, aby wpłaty na fundusz wynosiły nie mniej niż 0,25% funduszu płac.

Podstawa prawna:

• art. 67 ust. 1, art. 68 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. nr 69, poz. 415, z późn. zm.),
• art. 12 ust. 1 pkt 5b, art. 16 ust. 1 pkt 9 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. Dz.U. z 2011 r., nr 74, poz. 397, z późn. zm.) - updop.

Doradztwo dla księgowych plus wszystko, czego potrzebujesz do bezbłędnego rozliczania Twojej firmy, w jednym miejscu. W Portalu FK www.portalfk.pl indywidualnie skonsultujesz się z ekspertami i otrzymasz dostęp do licznych narzędzi ułatwiających pracę.