Odliczenie VAT z faktury za media w terminie zapłaty

Przeczytaj także: Faktura za media: VAT należny i naliczony

Dostawa tzw. mediów np. energii elektrycznej, cieplnej, gazu przewodowego, wody czy świadczenie usług telekomunikacyjnych ma przewidziane szczególne rozwiązania w ustawie o podatku od towarów i usług. Te same regulacje zostały przewidziane również m. in. dla odprowadzania ścieków i wywozu śmieci. Dotyczą one zarówno momentu powstania obowiązku podatkowego, jak też prawa do odliczenia podatku przez nabywcę.

Faktura z określonym terminem płatności
Większość umów o dostawę tzw. mediów czy też świadczenie w tym przedmiocie usług zawiera określony termin płatności. To z nim związany jest moment powstania obowiązku podatkowego. Dla usług tych został też przewidziany szczególny moment odliczenia VAT-u. Stanie się tak, gdy faktura dokumentująca nabycie tych towarów lub usług zawiera informację, jakiego okresu dotyczy. W takim przypadku prawo do odliczenia VAT-u naliczonego przysługuje w rozliczeniu za okres, w którym przypada termin płatności. Nie oznacza to jednak, że prawo do rozliczenia podatku VAT zależy od faktycznego dokonania płatności.

Zbiorcza faktura za kilka okresów
Faktury dokumentujące dostawy lub świadczenie usług za media bardzo często wystawia się zbiorczo za kilka okresów. Nie oznacza to bynajmniej, że podatnik może odliczyć wartość podatku naliczonego za jednym zamachem. W przypadku, gdy w stosunku do każdego okresu rozliczeniowego został wskazany oddzielny termin płatności, wartość VAT naliczonego należy rozliczyć w odniesieniu do każdego okresu z osobna. Podobnie jak w powyższym przypadku nie ma tu znaczenia data wystawienia faktury, jak również faktyczny termin dokonania uregulowania należności z faktury.

Uwaga! Ponadto warto pamiętać o tym, że w razie nie dokonania odliczenia w podanych wyżej terminach, możliwość ta nie przepada i można z niej skorzystać w jednym z dwóch następujących okresów rozliczeniowych.


Elżbieta Węcławik, Iwona Cackowska