Podatek VAT: NIP nabywcy na fakturze

Przeczytaj także: Oszustwa podatkowe nie pozbawiają prawa do korygowania VAT

To, co faktura winna zawierać, zostało przede wszystkim określone w §5 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie m.in. wystawiania faktur. Dodajmy w tym miejscu, że z początkiem bieżącego roku przepis ten niemalże w całości został zredagowany na nowo.

W zakresie danych identyfikujących stronty transakcji faktura winna zawierać imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy, numer za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany dla podatku (VAT; w przypadku transakcji wewnątrzwspólnotowych numer taki winien być dodatkowo poprzedzony dwuliterowym kodem PL) oraz numer za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany dla podatku (VAT) lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi (a więc numer, pod jakim podatnik jest zidentyfikowany jako podatnik VAT UE w innym niż Polska kraju członkowskim Unii Europejskiej; w takim przypadku na fakturze winien znaleźć się numer nabywcy poprzedzony dwuliterowym kodem stosowanym dla podatku od wartości dodanej przypisanym danemu krajowi, jeżeli mamy do czynienia z transakcją wewnątrzwspólnotową).

Wskazane wyżej numery, to w myśl polskich przepisów nic innego jak numery identyfikacji podatkowej, potocznie nazywane NIP-ami.

Rozporządzenie określa jednak przypadki, kiedy wskazanie NIP nabywcy na fakturze nie jest obowiązkowe. Przede wszystkim numeru takiego nie trzeba podawać, gdy sprzedaż dokonywana jest na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej bądź osób nieposługujących się takim numerem, jak też gdy sprzedaż dokonywana jest na rzecz podmiotów z państw trzecich.

NIP-u nabywcy nie musi być także na fakturze, którą wystawia zarejestrowany podatnik korzystający ze zwolnienia w podatku VAT (zarówno przedmiotowego jak i podmiotowego).

NIP nabywcy nie jest również wymagany w przypadku faktur dokumentujących dostawę energii elektrycznej i cieplnej, gazu przewodowego oraz świadczenia usług telekomunikacyjnych, radiokomunikacyjnych oraz usług wymienionych w poz. 140-153, 174 i 175 załącznika nr 3 do ustawy (chodzi tutaj o usługi dotyczące dostarczania wody czy też odprowadzania i oczyszczania ścieków, zbierania odpadków itp.).

Wydawać by się mogło, że numer identyfikacji podatkowej nabywcy jest także zbędny na obowiązujących od tego fakturach uproszczonych, jako że nie wymagają one podawania danych identyfikacyjnych nabywcę. Niestety w katalogu informacji, których na takich dokumentach być nie musi, zabrakło NIP-u nabywcy. Tym samym numer ten sprzedawca na fakturze uproszczonej zawrzeć musi.