Czy zużycie kawy w firmie podlega opodatkowaniu VAT?

Przeczytaj także: Faktury VAT sprzedaży wystawione przez nabywcę

Pytanie: Czy do zakupionej kawy, cukru i mleka do firmy dla pracowników powinniśmy na koniec miesiąca wystawić fakturę wewnętrzną?

Odpowiedź: W związku ze zużyciem przez Państwa pracowników kawy, cukru czy mleka nie dochodzi do czynności podlegającej opodatkowaniu VAT i nie muszą Państwo wystawiać faktury wewnętrznej.

Wyjaśnienie: Opodatkowaniu VAT podlega tylko przekazanie (w tym zużycie) towarów przez podatnika na cele inne niż związane z prowadzonym przez niego przedsiębiorstwem.

Przekazaniem takim (zużyciem) jest między innymi przekazanie lub zużycie towarów na cele osobiste pracowników podatnika (art. 7 ust. 2 pkt 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług).

Zgodnie z pismem Naczelnika Urzędu Skarbowego w Tomaszowie Lubelskim z 24 lutego 2005 r. (nr PP/443-8/05) „zużycie opisanych produktów [podatnik pytał o zużycie kawy i herbaty – przyp. aut.] przez pracowników nie podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, gdyż opodatkowaniu podlega dostawa towarów należących do przedsiębiorstwa na cele nie związane z prowadzonym przedsiębiorstwem – przekazanie lub zużycie towarów na cele osobiste podatnika lub jego pracowników. W opisanym przypadku przekazanie towarów jest związane z prowadzonym przedsiębiorstwem, gdyż służy lepszej efektywności pracy, a nie służy osobistym celom pracowników, lecz jest związane z wykonywanymi obowiązkami”.

A zatem należy uznać, że zużycie przez pracowników kawy, cukru czy mleka nie podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług i nie ma potrzeby wystawiać faktury wewnętrznej.

Podstawa prawna
Art. 7 ust. 2 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535
z późn. zm.).


„Wskazówki Księgowe” - praktyczne rozwiązania problemów związanych z podatkami, rachunkowością, ubezpieczeniami społecznymi i prawem pracy.