Zwrot towaru a zapisy w KPiR

Przeczytaj także: Reklamacja towaru w księdze przychodów i rozchodów

Rozpatrzmy następującą sytuację: 28 października 2010 r. podatnik sprzedał klientowi 30 sztuk towaru po 70 zł netto za sztukę. Na czynność tę wystawił tego samego dnia fakturę VAT. Następnie 3 listopada klient zwrócił 4 sztuki towaru. Na zwrot ten została wystawiona faktura korygująca. Jak zdarzenie to ująć w księdze przychodów i rozchodów? Zmniejszyć wartość przychodu, zwiększyć pozostałe koszty a może wykazać jako zakup towarów handlowych?

Za przychód z działalności gospodarczej uważa się kwoty należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont. Tak stanowi art. 14 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej updof).

Z przepisu powyższego wynikają dwie istotne dla nas kwestie. Po pierwsze przychodem są kwoty należne, choćby jeszcze faktycznie nie zostały otrzymane. Co za tym idzie przychodem jest także należność za sprzedany w danym okresie rozliczeniowym towar nawet wówczas, gdy fizycznie zostanie ona uregulowana (zapłacona przez klienta) w okresach kolejnych. Wskazuje na to także art. 14 ust. 1c updof, który to mówi, że za datę powstania przychodu uważa się dzień wydania rzeczy, zbycia prawa majątkowego lub wykonania usługi, albo częściowego wykonania usługi, nie później niż dzień:
1) wystawienia faktury albo
2) uregulowania należności.

Warto w tym miejscu zwrócić uwagę na fakt, że data faktury tylko niekiedy decyduje o dacie powstania przychodu. Przede wszystkim terminem tym będzie data wydania towaru lub wykonania usługi – na co wskazuje przytoczony wyżej art. 14 ust. 1c updof. Gdyby zatem nasz podatnik wystawił na sprzedane towary fakturę 2 listopada 2010 r. (a miałby do tego jak najbardziej prawo, bowiem zgodnie z przepisami w zakresie VAT fakturę taką należy wystawić co do zasady w ciągu 7 dni od chwili sprzedaży), to przychód z tytułu tej sprzedaży w podatku dochodowym i tak powstałby w miesiącu październiku.

Po drugie art. 14 ust. 1 wskazuje wprost, że przychód z działalności gospodarczej pomniejsza się m.in. o wartość zwróconych towarów. Co za tym idzie, nasz podatnik zwrócony towar powinien ująć po stronie przychodów, a nie dokonywać zwiększenia kosztów czy też wartości nabytych towarów. W chwili zwrotu bowiem przychód ze sprzedaży tych towarów przestaje być należny.

Podatnik z naszego przykładu w podatkowej księdze za październik wykaże w kolumnie 7 przychód ze sprzedanych towarów w kwocie 2 100 zł. Podstawą tego zapisu będzie wystawiona faktura VAT. Następnie w miesiącu listopadzie w tej samej kolumnie lecz ze znakiem minus lub kolorem czerwonym wpisze wartość towarów zwróconych, czyli 120 zł. Podstawą tego zapisu będzie wystawiona przez niego faktura korygująca.

Co istotne, w odróżnieniu od podatku VAT, w podatku dochodowym sprzedawca nie będzie musiał czekać na potwierdzenie dostarczenia (odbioru) tej korekty klientowi, aby zmniejszyć przychód podlegający opodatkowaniu.