-
Skany faktur jako dokumenty potwierdzające koszty podatkowe
... sam skan może dokumentować koszty w podatku dochodowym. Dlatego też ta kwestia stała się przedmiotem interpelacji poselskiej nr 21954. Zarchiwizowane dokumenty, przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej, w postaci skanów dokumentów (tj. po zeskanowaniu ich oryginałów, zarchiwizowaniu w formie elektronicznej oraz zniszczeniu papierowej wersji ...
-
Kontrola podatkowa: pokój i dokumenty firmy
... zaufanie w innym przypadku lepiej by został na miejscu i osobiście „doglądał” kontrolerów. Gdy sprawy księgowe prowadzi zewnętrzne biuro rachunkowe, w którym dokumenty są przechowywane przez określony czas, a do tego reprezentantem jest księgowy, który prowadzi sprawy firmy, można liczyć, że kontrola przebiegnie bez znacznego udziału ...
-
Dokumenty podatkowe: tajemnica skarbowa i bankowa
... , do których dostęp mają naprawdę nieliczni. Ponadto, informacje te, po ich wykorzystaniu są wyłączane na podstawie stosownej adnotacji z akt sprawy i przechowywane w specjalnie przystosowanych do tego celu kasach, szafach pancernych lub w urządzeniach służących ochronie informacji niejawnych o klauzuli „poufne”, którym na podstawie odrębnych ...
-
Elektroniczna archiwizacja dokumentów a koszty uzyskania przychodu
... danych w nich zawartych organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami. Tak samo będą ewidencjonowane i przechowywane dokumenty otrzymane drogą elektroniczną. Dokumentacja taka będzie przez spółkę przechowywana w opisany sposób do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego. W związku z powyższym ...
-
Archiwizacja dokumentów księgowych tylko w formie elektronicznej?
... sposób zabezpieczone. Tyczy się to także faktur otrzymanych w formie papierowej. Takie dokumenty elektroniczne dają jednocześnie prawo do odliczenia podatku naliczonego - uznał Dyrektor Izby ... miesiąca otrzymuje dużą ilość faktur w formie papierowej, które w ten sposób są przechowywane. To generuje wysokie koszty ich archiwizacji, w związku z czym ...
-
Archiwizacja dokumentów finansowo-księgowych
... dokumentów, tj.: księgi rachunkowe, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne, sprawozdania finansowe powinny więc być przechowywane przez okres 5 lat. Jeśli chodzi o podmioty obowiązane do prowadzenia ksiąg podatkowych, przechowują one księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego ...
-
Ustawa o rachunkowości i VAT: faktury w formacie PDF
... formie elektronicznej? Zgodnie z art. 73 ust. 2 ustawy o rachunkowości, księgi rachunkowe, dowody księgowe, kopie dokumentów kasowych, dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdania finansowe oraz listy płac mogą być przechowywane obok wersji papierowej również w formie elektronicznej, czyli np. na płytach DVD/CD, dobrze zabezpieczonych dyskach twardych ...
-
Zasady wystawiania faktur (VAT) w roku 2013
... dostępne wszystkie te dane. Faktury przesłane drogą elektroniczną są przechowywane w podziale na okresy rozliczeniowe w dowolny sposób zapewniający: autentyczność pochodzenia, ... wykorzystując przykładowo, dokumenty osób trzecich (np. wyciągi bankowe), dokumenty nabywcy lub usługobiorcy albo dostawcy lub usługodawcy (dokumenty drugiej strony ...
-
Zakończenie roku podatkowego 2023 - o czym przedsiębiorca musi pamiętać?
... dany rok. Czyli dokumenty za 2023 rok, za który zeznanie składa się w 2024 roku, muszą być przechowywane aż do końca 2029 roku. Jednak po wejściu w życie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur zostanie zminimalizowany papierowy obieg dokumentów. Dodatkowo dokumenty ustrukturyzowane będą przechowywane w systemie przez okres ...
-
Faktura VAT: oryginał i kopia na papierze
... zapewnienia możliwości ich wydruku w każdej chwili kopie te mogą być przechowywane w formie elektronicznej? W przedmiotowej sprawie organ podatkowy zajął następujące stanowisko: „(…) Zgodnie ... 112, dla celów dyrektywy państwa członkowskie uznają za faktury dokumenty lub noty w formie papierowej lub w formie elektronicznej, które spełniają warunki ...
-
Elektroniczne archiwum dokumentacji podatkowej dopuszczalne
... z dnia 26.02.2016 r. nr IPPP1/4512-1214/15-2/BS zgodził się z wnioskodawcą, że jeżeli otrzymane przez niego faktury bądź zrównane z nimi dokumenty w formie papierowej będą przechowywane w formie elektronicznej w ramach ściśle opisanej procedury zachowującej określone standardy, to będą one dawały prawo do odliczenia VAT (pod ogólnymi ...
-
Zamknięcie roku podatkowego - o tym przedsiębiorca powinien pamiętać
... podatkowy warto także stworzyć osobny plik lub kopie dokumentów, które są związane z zakupem lub ulepszeniem środków trwałych przedsiębiorstwa. Takie dokumenty muszą być przechowywane w firmie przez 5 lat od końca roku, w którym doszło do zakończenia amortyzacji. Zebranie wyciągów bankowych Niezależnie od tego, czy przedsiębiorca ...
Tematy: zamknięcie roku podatkowego, spis z natury, podatek dochodowy, remanent końcowy, inwentaryzacja, remanent na koniec roku, remanent, obowiązki przedsiębiorcy, obowiązki podatnika, PKPiR, zapisy w PKPiR, prowadzenie PKPiR, ewidencja przychodów, dokumenty księgowe, dowody księgowe, potwierdzenie zapłaty, wyciąg bankowy, rejestry VAT -
Kopia faktury VAT w tej samej formie co oryginał
... zasługuje przepis § 23 ust. 2 ww. rozporządzenia, w którym wskazano, że dokumenty o których mowa w ust. 1 przechowuje się w oryginalnej postaci w podziale na okresy rozliczeniowe ... tych faktur (Dz. U. Nr 133 poz. 1119), faktury mogą być przechowywane w formie elektronicznej, pod warunkiem że autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści ...
-
Odliczenie VAT ze skanu faktury w PDF lub faksu?
... umowy zawartej z kontrahentem. W otrzymane dokumenty spółka nie będzie mogła ingerować (dokonywać w nich jakichkolwiek zmian). Dokumenty te nie będą opatrzone ... kraju (§ 6 ust. 2 ww. rozporządzenia). Przepisu ust. 2 nie stosuje się, jeżeli faktury są przechowywane poza terytorium kraju w formie elektronicznej w sposób umożliwiający organowi ...
-
Paragony fiskalne: kopie przez 2 lata
... dokumentujące sprzedaż dokonaną przed dniem 1 grudnia 2008 r. mogły być przechowywane nie krócej niż przez okres dwóch lat, licząc od końca ... są obowiązani przechowywać ewidencje prowadzone dla celów rozliczania podatku oraz wszystkie dokumenty związane z tym rozliczeniem do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, któro ...
-
Paragony z kasy fiskalnej trzeba trzymać 5 lat
... , wprowadzenie nowych technologii udogadniających przechowywanie rolek z kasy. Powyższa regulacja nie miała mieć charakteru stałego, gdyż tak jak inne dokumenty paragony z kas fiskalnych powinny być przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, czyli przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin ...
-
Ulga internetowa a faktury za Internet
... wydrukować ją we własnym zakresie. Zgodnie z dotychczasową praktyką tak wydrukowane dokumenty mimo, że praktycznie identyczne z tymi, jakie wydrukowałby usługodawca, nie były ... umożliwienie dostępu do komputera podatnika, na którym te faktury są przechowywane, bądź dostarczenie e-faktur organowi w formie elektronicznej na cyfrowym nośniku informacji ...
-
Ulga na Internet: jaka faktura VAT?
... wydrukować ją we własnym zakresie. Zgodnie z dotychczasową praktyką tak wydrukowane dokumenty mimo, że praktycznie identyczne z tymi, jakie wydrukowałby usługodawca, nie były ... umożliwienie dostępu do komputera podatnika, na którym te faktury są przechowywane, bądź dostarczenie e-faktur organowi w formie elektronicznej na cyfrowym nośniku informacji ...
-
Urzędy skarbowe: 100 tys. kontroli podatkowych rocznie
... zaufanie. W innym przypadku lepiej by został na miejscu i osobiście „doglądał” kontrolerów. Gdy sprawy księgowe prowadzi zewnętrzne biuro rachunkowe, w którym dokumenty są przechowywane przez określony czas, a do tego reprezentantem jest księgowy, który prowadzi sprawy firmy, można liczyć, że kontrola przebiegnie bez znacznego udziału ...
-
Elektroniczna kopia faktury VAT?
... duplikaty tych dokumentów do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Dokumenty te przechowuje się w oryginalnej postaci, w podziale na okresy rozliczeniowe i ... z dyrektywy 112 w sprawie VAT wynika, że kopie faktury mogą być przechowywane w formie papierowej albo elektronicznej. Nie można tutaj przy tym utożsamiać „wystawienia” ...
-
Faktury VAT: wystawianie a drukowanie
... faktur przesłanych za pomocą drogi elektronicznej, które następnie są drukowane i pozostają przechowywane w formie papierowej nie stoją na przeszkodzie również i regulacje dotyczące wymogów formalnych, jakie powinny posiadać wskazane dokumenty. Faktura wydrukowana i przesłana pocztą tradycyjną, jak i faktura doręczona osobiście (w formie papierowej ...
-
Elektroniczna kopia faktury VAT
... ), dla których przechowywanie papierowych kopii faktur generowało dodatkowe koszty, podczas gdy dokumenty te w każdej chwili mogły być dostępne do wydruku z systemu informatycznego ... postaci. Obecnie przepisy jednoznacznie stwierdzają już, że faktury mogą być przechowywane w dowolny sposób, jeśli spełnione są określone w rozporządzeniu warunki (m.in. ...
-
Nawet 200% ulga podatkowa dla kosztów poniesionych na wdrożenie KSeF
... okresu awarii, który wyznaczać będzie publikacja komunikatów dotyczących jej rozpoczęcia i zakończenia. Pojawiła się również możliwość ponownego jej ogłoszenia. Dokumenty przesłane do KSeF będą przechowywane w systemie przez 10 lat. licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. Co istotne, wbrew wcześniejszym założeniom, wydatki na ...
-
KSeF w branży TSL: martwy twór czy rewolucja?
... Jednolitego Pliku Kontrolnego, a wystawiane przez nich faktury mają być przechowywane w systemie przez 10 lat, co zdecydowanie ułatwi proces archiwizacji. Korzystanie z KSeF ... którym zdecydowana większość zleceń ma charakter międzynarodowy. To oznacza, że dokumenty przewozowe, będące podstawą rozliczenia, również docierają do firmy z opóźnieniem i ...