Skutki spóźnionego rozliczenia VAT należnego w deklaracji

Przeczytaj także: Skutki spóźnionego obowiązku podatkowego w deklaracji VAT

Faktury są podstawowym dokumentem wykorzystywanym przy rozliczaniu podatku VAT. Sprzedawca musi je wystawiać w określonych terminach oraz zawierać w nich prawem określone informacje. Informacje te powinny nie tylko pozwolić na określenie rodzaju zawartej transakcji czy jej wartości, ale także umożliwić rozliczenie od niej podatku VAT w prawidłowym terminie.

Pół biedy, gdy faktura zostanie wystawiona i VAT rozliczony przedwcześnie, wskutek czego w prawidłowym okresie zostanie zaniżony podatek do zapłaty bądź zawyżona kwota zwrotu, które to zostaną wykazane w jednej z wcześniejszych deklaracji. Tutaj nie powstaną odsetki za zwłokę, gdyż zapłacony za wcześnie VAT stanie się nadpłatą zaliczoną na poczet późniejszej zaległości podatkowej.

Fiskus nie wymierzy też od takich błędów dodatkowej sankcji VAT, która obowiązuje od 2017 r.

Rozliczenie VAT z opóźnieniem

Ten kto się spóźnia, musi za to zapłacić. Przede wszystkim nieprzestrzeganie terminów wystawiania faktur wiąże się z wymierzeniem przez fiskusa odpowiedniej kary finansowej z kodeksu karnego skarbowego (kara ta tyczy się zarówno faktur wystawionych przedwcześnie z błędami jak i z opóźnieniem).

Oprócz tego trzeba też pamiętać o odsetkach od zaległości podatkowych. Ustawa o VAT wprost bowiem wskazuje, w którym momencie trzeba rozliczyć VAT należny. Podatnik nie ma tutaj dowolności. Strony umowy też nie mogą się umówić, że podatki rozliczą „później”.

Każdy błąd w rozliczeniu powinien tutaj być skorygowany tak, aby zadeklarowane wartości odpowiadały danym rzeczywistym zgodnie z obowiązującym stanem prawnym. W przypadku zbyt późnego rozpoznania (i wykazana) obowiązku podatkowego, korekta taka skutkuje powstaniem zaległości podatkowej za dany okres rozliczeniowy, która to musi być uregulowana z odsetkami za zwłokę. Odsetki te będą tym wyższe, im dłużej podatnik będzie zwlekał ze sporządzeniem korekty i dopłatą brakującej kwoty.

Dobrą wiadomością jest natomiast to, że w takich sytuacjach również fiskus nie będzie nakładał dodatkowej sankcji VAT. Zgodnie bowiem z przepisami, dodatkowego zobowiązania podatkowego nie ustala się bowiem w sytuacji gdy zaniżenie kwoty zobowiązania podatkowego, zawyżenie kwoty zwrotu różnicy podatku, zwrotu podatku naliczonego lub różnicy podatku do obniżenia podatku należnego za następne okresy rozliczeniowe wiąże się wynika z nieujęcia podatku należnego lub podatku naliczonego w rozliczeniu za dany okres rozliczeniowy, lecz podatek ten został ujęty w poprzednich okresach rozliczeniowych lub w okresach następnych po właściwym okresie rozliczeniowym, jeżeli nastąpiło to przed dniem wszczęcia kontroli podatkowej lub kontroli celno-skarbowej.