Czy w ewidencji VAT wykazywać wszystkie pozycje faktur sprzedaży?

Przeczytaj także: MF wzywa firmy do wyjaśniania błędów w składanych JPK_VAT

Dane, jakie powinny znaleźć się w rejestrach prowadzonych na potrzeby podatku VAT, określa art. 109 ust. 3 i następne ustawy o VAT.

Co się zmieniło we wskazanych przepisach w stosunku do stanu sprzed 2017 r.? Otóż prowadzone ewidencje muszą tutaj zawierać dane niezbędne nie tylko do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej, ale także informacji podsumowującej (o czym wcześniej się nie mówiło). Musi też zawierać nowe elementy, służące identyfikacji poszczególnych transakcji (chociażby numer identyfikacyjny kontrahenta).

Jak nietrudno zauważyć, przytoczony wyżej art. 109 ust. 3 ustawy o VAT wskazuje, że w ewidencji muszą znaleźć się dane pozwalające na prawidłowe sporządzenie rozliczeń w zakresie VAT, którymi w szczególności są dane niezbędne do określenia przedmiotu i podstawy opodatkowania, wysokości kwoty podatku należnego. W związku z tym zaczęły powstawać wątpliwości, na ile szczegółowa musi być taka ewidencja? Czy musi wręcz odzwierciedlać poszczególne pozycje z wystawionych czy otrzymanych faktur VAT, czy też wystarczy tutaj jedynie ujmowanie sum poszczególnych wartości?

Odpowiedzi na to pytanie starał się udzielić m.in. Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji indywidualnej z dnia 8 grudnia 2016 r., nr 0461-ITPP1.4512.761.2016.1.MN.

W interpretacji tej czytamy, że „(...) przepis art. 109 ust. 3 ustawy obowiązujący od 1 stycznia 2017 r. obliguje podatników do uwzględnia w prowadzonej ewidencji także innych danych służących identyfikacji poszczególnych transakcji, w tym numeru, za pomocą którego kontrahent jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej.

(...) nowa treść przepisu art. 109 ust. 3 ustawy nakłada na podatników VAT oprócz danych dotyczących rozliczenia podatku należnego i naliczonego także obowiązek uwzględnienia danych służących identyfikacji poszczególnych transakcji, w tym numeru, za pomocą którego kontrahent jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej. Tak więc w przypadku transakcji, których stroną będzie kontrahent prowadzący działalność gospodarczą w kraju lub za granicą z dniem 1 stycznia 2017 r. konieczne będzie przedstawienie w prowadzonej ewidencji dla potrzeb podatku VAT poszczególnych transakcji zawartych z podmiotami gospodarczymi i wpisanie numerów identyfikacji podatkowej, którymi się one posługują jako podmioty gospodarcze.

(...) w prowadzonej ewidencji po wejściu w życie od 1 stycznia 2017 r. nowej treści przepisu art. 109 ust. 3 ustawy nie ma potrzeby prezentowania każdej pozycji faktury (sprzedaży i zakupu). Wystarczającym bowiem będzie dla identyfikacji poszczególnych transakcji zawarcie w ewidencji sprzedaży i zakupu danych stron transakcji, w tym numer, za pomocą którego kontrahent jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej oraz numerów faktur i ich dat sprzedaży, które umożliwiają pełną identyfikację transakcji.(...)”