Rozliczenie dochodów niani w PIT za 2017 r.

Przeczytaj także: Opiekunka do dziecka rozlicza się na PIT-36

Przychody uzyskiwane w związku z zawartymi umowami o pracę są zaliczane do przychodów z pracy. Jeżeli natomiast wynagrodzenie jest wypłacane w związku z zawartą umową cywilnoprawną, to co do zasady zalicza się je do przychodów z działalności wykonywanej osobiście. Tak jednak jest wówczas, gdy nie-przedsiębiorca zawiera ową umowę z przedsiębiorcą (zleceniodawcą) czy inną instytucją.

Z kolei w sytuacji, gdy umowa jest zawarta pomiędzy dwiema osobami bez działalności gospodarczej, wypłacane z tego tytułu wynagrodzenie stanowi przychód z innych źródeł.

Wynagrodzenie niani z tytułu opieki nad dziećmi, a zaliczane do przychodów z innych źródeł, opodatkowane jest skalą podatkową. Opodatkowany jest tutaj zatem dochód, a więc różnica pomiędzy osiągniętym przychodem a kosztami jego uzyskania.


Można tutaj także zastosować koszty faktycznie poniesione. Aby jednak było to możliwe, muszą one być wyższe od kosztów ryczałtowych oraz winny one być udokumentowane (czyli niania powinna posiadać dowody potwierdzające poniesione koszty, a te muszą wykazywać związek z uzyskiwanymi przychodami z tytułu opieki nad dzieckiem bądź dziećmi).

Dobrowolne zaliczki na podatek

Przychody z innych źródeł z reguły są opodatkowane dopiero w rocznym zeznaniu podatkowym. Niania może jednak podjąć decyzję o odprowadzaniu z tego tytułu zaliczek na podatek dochodowy w ciągu roku podatkowego. Wówczas zaliczki takie należy obliczać za okresy miesięczne. Przy liczeniu zaliczki stosowana jest z reguły 18% stawka podatku.

Zaliczki takie winny być przekazywane na konto fiskusa do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym uzyskano dochód, a za grudzień w terminie złożenia zeznania podatkowego.

Rozliczenie na PIT-36

Dochody opodatkowane skalą podatkową, w stosunku do których nie występuje płatnik podatku, rozliczane są tylko na jednym formularzu: PIT-36. Z zarobionych w danym roku pieniędzy niania powinna rozliczyć się do końca kwietnia roku następnego (w tym terminie trzeba też wpłacić ewentualny podatek).

Odliczenie składek ZUS

Przychody niani z tytułu zawartej umowy uaktywniającej stanowią podstawę do naliczania składek ZUS. Należy jednak pamiętać, że składki na ubezpieczenia społeczne (z wyjątkiem składki chorobowej) i zdrowotne niani obliczone od podstawy, którą stanowi kwota nie wyższa niż kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę, opłaca ZUS. Składki te są w całości finansowane z budżetu państwa niezależnie od tego, czy niania podlega ubezpieczeniu obowiązkowo czy dobrowolnie.

Jeżeli niania postanowi, że chce podlegać ubezpieczeniu zdrowotnemu, składkę z tego tytułu musi sfinansować z własnych środków. Wówczas podlega ona odliczeniu od przychodu.

Odliczyć można również składki liczone od podstawy ich naliczenia przekraczającej wartość minimalnego wynagrodzenia za pracę, którą finansuje niania i rodzic (odliczeniu podlegają składki w części finansowanej przez nianię). Przypomnijmy, że składki na ubezpieczenie społeczne pomniejszają dochód, zaś składka zdrowotna podatek (odliczenie nie może przekroczyć 7,75% podstawy wymiaru tej składki).