Prywatny najem a kasa fiskalna

Przeczytaj także: Ewidencjonowanie usług najmu/dzierżawy na kasie fiskalnej

Podatników takich obowiązują zatem także przepisy w zakresie stosowania przy ewidencjonowaniu obrotów kas rejestrujących. Przypomnijmy, zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Podobnie jednak jak i inni podatnicy podatku od towarów i usług, ci którzy trudnią się prywatnym najmem nieruchomości mogą w tym zakresie korzystać ze zwolnień w zakresie stosowania kas fiskalnych, które są obecnie określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 26 lipca 2010 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Dla tego typu usług w rozporządzeniu tym można znaleźć cztery różne zwolnienia.

Pierwsze z nich, określone w §3 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia mówi, że zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania przy pomocy kasy fiskalnej podatników, u których kwota obrotu z działalności, o której mowa w art. 111 ust. 1 ustawy o VAT (czyli sprzedaży dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych) nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 40 000 zł, o ile wcześniej nie powstał wobec nich obowiązek ewidencjonowania. Jeżeli limit ten zostanie przekroczony w bieżącym roku, podatnik ma obowiązek stosować kasę fiskalną po upływie dwóch miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło w ciągu roku przekroczenie tejże kwoty. W przypadku podatników, którzy rozpoczęli prywatny najem w roku 2011 limit obrotu, po którym trzeba stosować kasę fiskalną, jest o połowę niższy i wynosi 20 000 zł. Tutaj dodatkowo trzeba ewidencjonować obrót na tym urządzeniu od dnia przekroczenia limitu.

Kolejne zwolnienie, przewidziane w poz. 24 załącznika nr 1 do rozporządzenia mówi, że z obowiązku tego zwalnia się wynajem i usługi zarządzania nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi – których świadczenie przez podatnika w całym zakresie dokumentowane jest fakturami. Należy przy tym pamiętać, że pod pojęciem faktury, obok faktur VAT-owskich, rozumie się także rachunki wystawione na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej.

Następne zwolnienie ustawodawca zawarł w poz. 34 załącznika nr 1 do rozporządzania, zgodnie z którym zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, o ile łącznie zostaną spełnione następujące warunki:
1) każde świadczenie usługi dokonane przez podatnika jest dokumentowane fakturą, w której zawarte są w szczególności dane identyfikujące odbiorcę;
2) liczba wszystkich dokonanych operacji świadczenia usług, o których mowa w pkt 1, w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła 50, przy czym liczba odbiorców tych usług w tym okresie była mniejsza niż 20 (przy czym dla podatników rozpoczynających wykonywanie tego typu usług w drugiej połowie 2011 r. zwolnienie z ewidencjonowania przysługuje, o ile liczba operacji świadczenia tych usług nie przekroczy do końca roku liczby 25, zaś liczba odbiorców tychże usług 10).

Czwarte zwolnienie znalazło się w poz. 37 załącznika nr 1 do rozporządzenia. Zgodnie z nim zwalnia się z tego podatku świadczenie usług, za które zapłata w całości następuje za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), pod warunkiem że z ewidencji i dowodów dokumentujących transakcję jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie transakcji zapłata dotyczyła.

Oczywiście wskazane wyżej zwolnienia mają zastosowanie jedynie wówczas, gdy wcześniej nie wystąpił obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej.