Biała lista podatników VAT: zgłoś rachunek bankowy fiskusowi

Przeczytaj także: Biała lista podatników VAT a rachunki bankowe w umowach

Biała lista podatników VAT to baza danych, do której dostęp jest ogólnodostępny pod tym adresem: . Szukany podmiot można znaleźć po szeregu danych: jego nazwie (w tym także częściowej), NIP, REGON czy nawet numerze konta bankowego – ale uwaga – zgłoszonego fiskusowi.

Co otrzymamy po kliknięciu przycisku szukaj? Będą to dane adresowe danego podmiotu, w tym imię i nazwisko (w przypadku osób fizycznych) bądź nazwa firmy (w przypadku spółek), adres siedziby/miejsca prowadzenia działalności/miejsca zamieszkania, NIP, REGON, numer KRS, status VAT, dane przedstawicieli (prokurentów, osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu), datę rejestracji do VAT, wykreślenia, czy przywrócenia do rejestru, a także numery rachunków rozliczeniowych lub imiennych rachunków w SKOK.

W przyszłym roku tak wskazane rachunki bankowe nabiorą dodatkowego znaczenia. Jeżeli bowiem podatnik dokona zapłaty za faktury/transakcje przekraczające 15.000 zł na konto swojego kontrahenta inne aniżeli ujawnione w urzędowym rejestrze, nie będzie mógł z tego tytułu rozpoznać kosztów uzyskania przychodów. Będzie też solidarnie odpowiadał za niezapłacony przez sprzedawcę VAT wynikający z takiej faktury.

Dlatego już teraz warto sprawdzić, czy nasze rachunki bankowe zostały fiskusowi zgłoszone i dokonać ewentualnej aktualizacji. Już bowiem obecnie kontrahenci wzywają swoich dostawców/usługodawców do zgłaszania zmian podnosząc, że płatności będą dokonywać tylko na konta bankowe znajdujące się na białej liście podatników VAT.

Zgłoszenie rachunku bankowego fiskusowi

A jak takiej aktualizacji dokonać? Wszystko zależy od tego, jakiego rodzaju podmiot musi jej dopełnić.


Zgodnie z wymogami formalnymi, zmiana/dodanie numeru firmowego konta bankowego winno zostać zgłoszone właściwemu urzędowi w ciągu 7 dni. W przypadku przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG należy dokonać aktualizacji tego właśnie wniosku (jeżeli przy aktualizowaniu zgłaszany jest więcej niż jeden rachunek, dodatkowo konieczne jest wypełnienie załącznika RB) – w gminie. Zaktualizowane w CEIDG informacje zostaną automatycznie przekazane do organów skarbowych czy ZUS. Nie trzeba tutaj zatem składać odrębnych formularzy.

W przypadku spółek cywilnych natomiast zmianę/dodanie rachunku bankowego wspólnicy muszą zgłosić już w urzędzie skarbowym. Służy temu druk oznaczony symbolem NIP-2 (z ewentualnymi załącznikami).

Przedsiębiorcy wpisani w rejestrze przedsiębiorców KRS, a więc m.in. spółki jawne, partnerskie, komandytowe, z ograniczoną odpowiedzialności, akcyjne (czy ich hybrydy) zmiany/aktualizacje rachunków bankowych dokonują z kolei na formularzu NIP-8 (z ewentualnymi załącznikami), który także trzeba złożyć w skarbówce. Na marginesie warto dodać, że ten sam formularz wypełniają podmioty wpisane do rejestru stowarzyszeń KRS.

A co z rolnikami – osobami fizycznymi, którzy postanowili rozliczać podatek VAT? Ci stosowną zmianę/aktualizację przeprowadzają na formularzu NIP-7.

Warto dodać, że urzędnicy mogą tutaj dodatkowo wymagać do wglądu umowy/zaświadczenia z banku o podmiocie, dla którego rachunek bankowy jest prowadzony oraz jego rodzaju. Po przekazaniu odpowiednich druków do urzędu skarbowego czy CEIDG nie ma zaś potrzeby składania dodatkowych formularzy aktualizacji danych płatnika w ZUS.