Sprzedaż online i odbiór w sklepie. Kiedy konieczna kasa fiskalna, jakie obowiązki sprzedawcy?
2023-06-29 16:15
![Sprzedaż online i odbiór w sklepie. Kiedy konieczna kasa fiskalna, jakie obowiązki sprzedawcy? [© Gina Sanders - Fotolia.com] Sprzedaż online i odbiór w sklepie. Kiedy konieczna kasa fiskalna, jakie obowiązki sprzedawcy?](https://s3.egospodarka.pl/grafika2/sprzedaz-przez-internet/Sprzedaz-online-i-odbior-w-sklepie-Kiedy-konieczna-kasa-fiskalna-jakie-obowiazki-sprzedawcy-253402-200x133crop.jpg)
Sprzedaż online i odbiór w sklepie. Kiedy konieczna kasa fiskalna, jakie obowiązki sprzedawcy? © Gina Sanders - Fotolia.com
Przeczytaj także: MF zaostrza nadzór nad firmami w zakresie rejestrowania sprzedaży
Kasa fiskalna
Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. W ewidencji tej wykazuje się dane o sprzedaży, zawarte w dokumentach wystawianych przy zastosowaniu kas rejestrujących, w tym określające przedmiot opodatkowania, wysokość podstawy opodatkowania i podatku należnego oraz dane służące identyfikacji poszczególnych sprzedaży, w tym numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku albo podatku od wartości dodanej.
Co istotne, jeżeli z przyczyn niezależnych od podatnika nie może być prowadzona ewidencja sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, podatnik jest zobowiązany ewidencjonować sprzedaż przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej. W przypadku, gdy ewidencjonowanie sprzedaży przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej jest niemożliwe, podatnik nie może dokonywać sprzedaży.
Kasa fiskalna to wydatek, ale także liczne obowiązki określone w ustawie, które wiążą się z dodatkowymi kosztami jak np. przeglądy kasy, serwisy. Zatem w przypadku podatników dokonujących sprzedaży towarów na rzecz osób fizycznych kasy są bardzo istotną częścią działalności, bez której nie można właściwie prowadzić biznesu.
Obowiązki związane z kasą fiskalną
Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży w postaci papierowej lub za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim uzgodniony.
Ponadto podatnicy powinni dokonywać niezwłocznego zgłoszenia właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących każdej nieprawidłowości w pracy kasy oraz poddawać kasy rejestrujące obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis.
Dodatkowo podatnicy powinni udostępniać kasy rejestrujące do kontroli stanu ich nienaruszalności i prawidłowości pracy na każde żądanie właściwych organów, a także przechowywać kopie dokumentów kasowych przez ustawowo wymagany okres oraz prowadzić i przechowywać dokumentację o przebiegu eksploatacji kasy rejestrującej. W przypadku kas online powinni zapewnić połączenie umożliwiające przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas.
Powyższe wymagania wynikają wprost z przepisów ustawy o VAT, zatem brak ich spełnienia może doprowadzić do uznania, że ewidencja sprzedaży przy zastosowaniu kas prowadzona jest nierzetelnie, co prowadzi do odpowiedzialności na gruncie kodeksu karno-skarbowego.
fot. Gina Sanders - Fotolia.com
Sprzedaż online i odbiór w sklepie. Kiedy konieczna kasa fiskalna, jakie obowiązki sprzedawcy?
Istotne jest tutaj wskazanie czy możliwość odbioru w sklepie dalej może być uznana za sprzedaż w systemie wysyłkowym. Zdaniem WSA w Łodzi ustawodawca jednoznacznie wskazał, że dostawa towarów w systemie wysyłkowym może nastąpić jedynie na dwa sposoby: pocztą albo przesyłkami kurierskimi. W przypadku sprzedaży przez internet, a odbioru w sklepie nie można więc skorzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania i konieczne będzie wystawienie oraz wydanie paragonu klientowi.
Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania
Podatnicy VAT, którzy prowadzą sprzedaż jedynie przez internet często decydują się na skorzystanie ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na podstawie poz. 36 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2021 r. (poz. 2442).
Zgodnie z tą regulacją zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania dostawy towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres). Zatem istotne w kontekście rozważanego tematu jest wskazanie czy możliwość odbioru w sklepie dalej może być uznana za sprzedaż w systemie wysyłkowym.
W temacie wypowiedział się przykładowo Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi w wyroku z 23 września 2021 r., sygn. akt I SA/Łd 376/21, gdzie uznał, że ustawodawca jednoznacznie wskazał, iż dostawa towarów w systemie wysyłkowym może nastąpić jedynie na dwa sposoby albo pocztą albo przesyłkami kurierskimi. Zatem w przypadku sprzedaży przez internet, a odbioru w sklepie trzeba przewidzieć, że taka sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, nie będzie korzystała ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, więc konieczne będzie wystawienie i wydanie paragonu klientowi.
Oczywiście można rozważyć wyżej wskazaną możliwość przekazywania klientom paragonów online co może przyspieszyć i zautomatyzować proces sprzedaży, niemniej taki sposób dostarczenia paragonu wymaga uzgodnienia z klientem np. w formie regulaminu sprzedaży.
![Sprzedaż węgla: gminy bez kas fiskalnych [© stocksolutions - Fotolia.com] Sprzedaż węgla: gminy bez kas fiskalnych](https://s3.egospodarka.pl/grafika2/wegiel/Sprzedaz-wegla-gminy-bez-kas-fiskalnych-249291-150x100crop.jpg)
oprac. : Robert Nogacki / Kancelaria Prawna Skarbiec
Przeczytaj także
-
Kasy fiskalne - co nas czeka w przyszłości?
-
Zapłata za nocleg Polskim Bonem Turystycznym a zwolnienie z kas fiskalnych
-
Płatność kartą a zwolnienie z kas fiskalnych
-
Zwolnienie z kasy: tak dla płatności PayU nie dla karty kredytowej
-
Zmiany w e-paragonach. Sprawdź, co musisz wiedzieć
-
Dokumentowanie najmu - kiedy kasa fiskalna nie jest konieczna?
-
Obowiązek integracji kas online z terminalami płatniczymi odroczony
-
Polski Ład: kasa fiskalna nie wymaga terminala płatniczego
-
Błędna stawka VAT na kasie fiskalnej nie wymaga zapłaty podatku
Skomentuj artykuł Opcja dostępna dla zalogowanych użytkowników - ZALOGUJ SIĘ / ZAREJESTRUJ SIĘ
Komentarze (0)