Informacja PIT-11: obowiązki płatnika

Przeczytaj także: Jak wypełnić PIT-11 dla rodziny po śmierci pracownika?

PIT-11 należy sporządzić i przekazać podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym, czyli do 28 lutego 2011 r. (poniedziałek) za 2010 r. Informację PIT-11 mają też obowiązek składać podmioty dokonujące świadczeń z tytułu działalności, o której mowa w art. 13 pkt 2 i 4–9 oraz art. 18 updof, czyli m.in. z umowy zlecenia i o dzieło, z działalności społecznej i obywatelskiej, działalności sportowej, trenerskiej, z tytułu praw majątkowych, tj. przede wszystkich z praw autorskich itd.

W PIT-11 wykazujemy m.in.:

• przychody ze stosunku pracy, służbowego i innych pokrewnych,
• należności za pracę tymczasowo aresztowanych,
• przychody z działalności wykonywanej osobiście,
• przychody z czynności związanych z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich,
• przychody z praw autorskich.

W informacji PIT-11 należy też wykazać przychody:

• otrzymywane z zagranicy określone w art. 21 ust. 1 pkt 74 updof,
• z bezzwrotnej pomocy zagranicznej określone w art. 21 ust. 1 pkt 76 updof,
• dochody zwolnione od podatku na podstawie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania lub innych umów międzynarodowych.

Natomiast jeśli obowiązek poboru przez płatników, o których mowa w art. 31, 33 i 35 updof, zaliczek na podatek ustał w ciągu roku, płatnicy ci mają obowiązek wystawienia informacji PIT-11, ale tylko na pisemny wniosek podatnika, w terminie 14 dni od dnia złożenia tego wniosku. Niezłożenie tego wniosku oznacza, że płatnik ma obowiązek wystawić PIT-11 do końca lutego następnego roku.

Dodajmy też, że zgodnie z art. 32 Ordynacji podatkowej, płatnicy i inkasenci obowiązani są przechowywać dokumenty związane z poborem lub inkasem podatków do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania płatnika lub inkasenta, który wynosi 5 lat.

W razie likwidacji lub rozwiązania podmiotu będącego płatnikiem podmiot dokonujący likwidacji lub rozwiązania zawiadamia pisemnie właściwy organ podatkowy, nie później niż w ostatnim dniu istnienia likwidowanego podmiotu, o miejscu przechowywania dokumentów związanych z poborem lub inkasem podatku. Po upływie wspomnianego 5-letniego okresu płatnicy i inkasenci powinni przekazać podatnikom dokumenty związane z poborem lub inkasem podatku. Jeśli jednak przekazanie ich podatnikowi jest niemożliwe, dokumenty te podlegają zniszczeniu.

Przykład:
Załóżmy, że spółka „ABC” Sp. z o.o. zatrudniała na umowę o pracę w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2010 r. Adama Kowalewskiego. Wynagrodzenie brutto ustalono w wysokości 3.500 zł. Koszty pracownicze pracodawca potrącał w wysokości 111,25 zł za miesiąc. Odliczeniu od podatku podlegała również kwota wolna od podatku w wysokości miesięcznej 46,33 zł.

Za okres zatrudnienia wielkości podlegające wykazaniu w PIT-11 (wyliczenie uproszczone) przedstawiają się następująco:

W części E informacji PIT-11 należy wykazać:

• poz. 36: 21.000,
• poz. 37: 667,50,
• poz. 38: 20.332,50,
• poz. 40: 1.458,
• poz.76: 2.879,10,
• poz. 78: 1.404,36.

Dnia 30 czerwca 2010 r. pracownik złożył pracodawcy wniosek o wcześniejsze wystawienie mu informacji PIT-11, którą pracodawca wystawił oraz przekazał pracownikowi i urzędowi skarbowemu 8 lipca 2010 r. (termin 14 dni od dnia złożenia wniosku upłynął 14 lipca 2010 r.).


Płace w firmie pomogą ci uniknąć pomyłek w rozliczeniach płacowych dzięki poradom ekspertów, które odpowiadają prawie na wszystkie pytania związane z rozliczaniem wynagrodzeń i nowymi przepisami.