Likwidacja ewidencji wyposażenia: jak ująć zakup w księdze podatkowej?

Przeczytaj także: Ewidencja wyposażenia - od 2020 r. zlikwidowana

Przypomnijmy, w stanie prawnym obowiązującym do końca 2019 r. przedsiębiorcy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów byli zobowiązani do prowadzenia ewidencji wyposażenia, w której należało wykazywać wyposażenie o wartości początkowej (określanej przez ustawę o PIT) przekraczającej 1.500 zł. Ewidencja taka musiała zawierać:

• numer kolejny wpisu,
• datę nabycia,
• numer faktury lub rachunku,
• nazwę wyposażenia,
• cenę zakupu wyposażenia lub koszt wytworzenia,
• numer pozycji, pod którą wpisano w księdze koszt związany z nabyciem wyposażenia,
• datę likwidacji (w tym również datę sprzedaży lub darowizny) oraz
• przyczynę likwidacji wyposażenia.

Zapisów w ewidencji należało dokonywać najpóźniej w miesiącu przekazania danego składnika wyposażenia do używania.

Niezależnie od tego, czy dany składnik majątku został ujęty w ewidencji wyposażenia czy też nie, wydatek związany z jego nabyciem był ujmowany w kolumnie 13 księgi (pozostałe wydatki).

Zmiany na rok 2020

Z dniem 1 stycznia 2020 dotychczasowe przepisy regulujące prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów zostały uchylone, a zastąpiło je rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. poz. 2544). Rozporządzenie to nie przewiduje już wymogu prowadzenia ewidencji wyposażenia (tę z lat wcześniejszych należy jednak przechowywać do czasu przedawnienia się zobowiązania podatkowego).

Niemniej zniesienie obowiązku prowadzenia tej ewidencji nie wpływa na sposób kwalifikacji składników majątku do wyposażenia (ich definicja w obecnym rozporządzeniu jest tożsama z wcześniejszymi regulacjami, z tym że została przeniesiona do objaśnień do kolumny 13 księgi) jak też ujmowania kosztów ich zakupu w podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Wydatki na zakup takich składników majątku w 2020 r. są ujmowane w kosztach podatkowych jednorazowo w miesiącu ich oddania do używania. Stosownego zapisu należy dokonać w kolumnie 13 księgi.