-
Elektroniczne archiwum dokumentacji podatkowej dopuszczalne
... wprost, jaki powinien być sposób postępowania przy tworzeniu elektronicznego archiwum dokumentów oraz jego formy. Sami podatnicy wskazują, że w tym celu elektroniczne dokumenty będą zawierały dokładnie taką samą treść jak wersja papierowa. Po zeskanowaniu dokumentów papierowych nie będzie możliwe modyfikowanie ich treści. Pliki ...
-
Elektroniczne dowody księgowe?
... księgi podatkowe, deklaracje złożone przez stronę, zeznania świadków, opinie biegłych, materiały i informacje zebrane w wyniku oględzin, informacje podatkowe oraz inne dokumenty zgromadzone w toku czynności sprawdzających lub kontroli podatkowej, z zastrzeżeniem art. 284a § 3, art. 284b § 3 i art. 288 § 2, oraz materiały zgromadzone w toku ...
-
Ustawa o rachunkowości: dokumenty księgowe
Przyjrzyjmy się następującej sytuacji: Spółka z o.o. ma zamiar dokupić program komputerowy do obiegu elektronicznego faktur. Czy zgodne będzie z ustawą o rachunkowości nie zamieszczanie na rewersie oryginału faktury opisu, kontroli pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym, dekretu oraz zatwierdzam do wypłaty? Powyższe informacje ma zamiar ...
-
E-podatki czyli deklaracje elektroniczne dla początkujących
... do składania e-podpisu (np. czytnik kart usb i kartę zdrapkę). Podłączając przyrząd do firmowego komputera możemy „zatwierdzać” wirtualne dokumenty. VAT i PIT na e-formularzach Elektroniczne deklaracje VAT-owskie oraz roczne zeznania podatkowe składa się wyłącznie przy użyciu płatnego bezpiecznego e-podpisu lub danych autoryzujących, poprzez system ...
-
Faktura VAT: oryginał i kopia na papierze
... jako Dyrektywa 112, dla celów dyrektywy państwa członkowskie uznają za faktury dokumenty lub noty w formie papierowej lub w formie elektronicznej, które spełniają warunki określone w ... przedsiębiorstwa posiadałyby prawo do przekształcania faktur papierowych na elektroniczne. Dodatkowo, dokonując interpretacji dyrektywy 2006/112/WE w świetle jej ...
-
ePUAP nie dla e-deklaracji wysyłanych do urzędu skarbowego
... EPUAP-u. Za pośrednictwem tego ostatniego systemu część przedsiębiorców próbowała przesłać nawet dokumenty wymagane przez fiskusa. Jednak – jak przypomina resort finansów – zarówno ... się, aby urzędy, które umożliwiają przedsiębiorcom kontakt poprzez systemy elektroniczne, wprowadziły jedną, wspólną metodę autoryzacji dokumentów przy użyciu narzędzi ...
-
Archiwizacja dokumentów księgowych tylko w formie elektronicznej?
... faktur jedynie w postaci dokumentów elektronicznych, o ile te zostaną w odpowiedni sposób zabezpieczone. Tyczy się to także faktur otrzymanych w formie papierowej. Takie dokumenty elektroniczne dają jednocześnie prawo do odliczenia podatku naliczonego - uznał Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z dnia 27.02.2015 r. nr ...
-
Eksport towaru: zamiast SAD potwierdzenie z Poczty Polskiej?
... Jako że wygenerowane w jej systemie elektroniczne potwierdzenie nadania nie należy do wskazanego w ustawie o VAT katalogu dokumentów ... I FPS 1/10). Podsumowując, na podstawie przywołanej wyżej argumentacji i głosu orzecznictwa dokumenty wygenerowane z systemu „Elektroniczny Nadawca” Poczty Polskiej mogą stanowić dokument, o którym mowa w art. 41 ...
-
Kopia faktury VAT w tej samej formie co oryginał
... przechowywać do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Na szczególną uwagę zasługuje przepis § 23 ust. 2 ww. rozporządzenia, w którym wskazano, że dokumenty o których mowa w ust. 1 przechowuje się w oryginalnej postaci w podziale na okresy rozliczeniowe i w sposób pozwalający na ich łatwe odszukanie. Zatem nie ma ...
-
Faktura VAT w PDF a koszty podatkowe
... otrzymywanych za pośrednictwem poczty elektronicznej, wskazano, iż: „Otrzymanie faktury poprzez systemy elektroniczne, bez stosowania przepisów regulujących tę materię, powoduje, że wystawione faktury nie są uznane na gruncie ustawy o VAT za dokumenty wprowadzone do obrotu prawnego”. W związku z powyższym, również dla potrzeb podatku dochodowego ...
-
E-faktura: jakie zasady obowiązują przy jej wystawianiu?
... na elektroniczne. Tylko jakich zasad należy się trzymać, by wystawiony e-dokument był w pełni zgodny z przepisami? Konieczna autentyczność, integralność i czytelność Faktury elektroniczne ... dokument utworzony w jednym z tych formatów. Dodatkowo może dojść do sytuacji, że sporządzone dokumenty nie wyświetlają się tak samo na różnych komputerach (np. ...
-
Jak wysłać e-Deklarację do urzędu skarbowego?
... ). Nie ma jednak obowiązku zaopatrywania się w nie, aby takie dokumenty sporządzać i wysyłać. Można bowiem skorzystać z bezpłatnych narzędzi udostępnionych ... , w pierwszej kolejności należy pobrać odpowiedni formularz na dysk twardy komputera. Deklaracje elektroniczne znajdują się na ministerialnej stronie: . Można je także pobrać z naszego serwisu ...
-
Czy faktury VAT mogą być wystawiane ręcznie?
... oraz przekazywać je fiskusowi. A jak jest z wystawianiem faktur? Czy elektroniczne rejestry VAT wymagają automatycznie także wystawiania faktur przy użyciu programów komputerowych i ... przekazywaniu nie tylko ksiąg podatkowych ale i dowodów księgowych. Czy to oznacza, że dokumenty takie także należy wystawiać elektronicznie? Ustawa o VAT definiuje ...
-
PIT-11 za 2019 r. do urzędu skarbowego elektronicznie do końca stycznia
... deklaracji podatkowych. W minionym roku, miesiąc przed upływem ostatecznego terminu składania informacji PIT-11, co druga firma nie była gotowa na jej elektroniczne dostarczenie do urzędu skarbowego (Badanie zostało zrealizowane metodą wywiadów on-line (CAWI) na panelu internetowym SW Panel na zlecenie e-file – twórcy ...
-
Dowód księgowy musi być wydrukowany
... oświadczenie woli związane z wykonywanymi przez bank czynnościami bankowymi, a bank ma obowiązek w sposób należyty utworzyć, utrwalić, przekazać, przechowywać i zabezpieczać dokumenty sporządzone na elektronicznych nośnikach informacji przez swoich klientów. Wobec tego zarzut pominięcia w/w artykułu nie zasługuje na uwzględnienie. Z przedstawionego ...
-
Gdy oryginał faktury VAT papierowy to kopia także
... są obowiązani przechowywać oryginały i kopie faktur oraz faktur korygujących, a także duplikaty tych dokumentów do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, przechowuje się w oryginalnej postaci, w podziale na okresy rozliczeniowe i w sposób pozwalający na ich łatwe odszukanie. W myśl art. 70 ...
-
Elektroniczna kopia faktury VAT?
... są obowiązani przechowywać oryginały i kopie faktur oraz faktur korygujących, a także duplikaty tych dokumentów do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Dokumenty te przechowuje się w oryginalnej postaci, w podziale na okresy rozliczeniowe i w sposób pozwalający na ich łatwe odszukanie. Na podstawie tych przepisów organy ...
-
Faktura VAT elektroniczna i papierowa
... o VAT, w którym wskazano, iż nie stanowią podstawy do obniżenia podatku należnego oraz zwrotu różnicy podatku lub zwrotu podatku naliczonego faktury i dokumenty celne w przypadku gdy wystawiono więcej niż jedną fakturę dokumentującą tę samą sprzedaż.
-
Papierowa a elektroniczna faktura VAT
... W związku z powyższym, Spółka zwróciła się do organu podatkowego o potwierdzenie, że możliwe jest przechowywanie kopii faktur w elektronicznym systemie księgowym, w którym dokumenty te zostały wystawione, bez konieczności ich wydrukowania (kontrahent Spółki otrzymuje oryginał w formie papierowej). Argumentacja Spółki była następująca: żaden przepis ...
-
Elektroniczna kopia faktury VAT
... podatników wystawiających znaczną liczbę faktur (np. kilka tysięcy miesięcznie), dla których przechowywanie papierowych kopii faktur generowało dodatkowe koszty, podczas gdy dokumenty te w każdej chwili mogły być dostępne do wydruku z systemu informatycznego. Powyższa kwestia została jednoznacznie rozstrzygnięta przez sądy administracyjne na ...
-
E-kontrola podatkowa z urzędu skarbowego
... efektywniejsze. Kontrolerzy nie muszą jednak poprzestać na analizie danych pobranych w formie elektronicznej. Tak jak w przypadku tradycyjnej kontroli mogą sięgnąć po dokumenty źródłowe, zażądać od uprawnionych osób wyjaśnień związanych z zakresem kontroli, przesłuchać świadków, powołać biegłych itp. Uwagi do ustaleń E-kontrola, jak każda ...
-
Środki trwałe nabyte przed rozpoczęciem działalności
... oraz amortyzowane. Co za tym idzie, konieczne jest określenie ich wartości początkowej (o czym mówi art. 22g updof). Jeżeli podatnik posiada dokumenty, na podstawie których można ustalić cenę nabycia takiego środka trwałego (np. umowę kupna sprzedaży, czy też fakturę), to one będą ...
-
Tylko elektroniczna księga podatkowa? - tak ale z wydrukami
... prowadzenie jej jedynie w wersji elektronicznej? Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów „papierowo” do lamusa odchodziło już w latach 90-tych ubiegłego wieku, zwłaszcza gdy dokumenty były powierzane biuru rachunkowemu. Ręczne zapisywanie kart księgi było bowiem z jednej strony bardzo czasochłonne, z drugiej zaś nietrudno było tutaj o błędy ...
-
Elektroniczna księga przychodów i rozchodów w podatku dochodowym
... być prowadzona jednolicie w całym roku podatkowym, numery powinny być nadawane po kolei i nie powtarzać się oraz powinny zostać naniesione na dokumenty źródłowe. Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z dnia 05.08.2011 r. nr ILPB1/415-676/11-2/AG wyjaśnił, że „(...) przepisy podatkowe nie regulują jednakże ...
-
JPK_VAT dla mikro-przedsiębiorców w 2018 r.: pytania i odpowiedzi
... ". Jeżeli więc faktura została wystawiona na rzecz konsumenta, wówczas takiej nie trzeba wykazywać odrębnie w JPK_VAT. 17) Czy w JPK _VAT dokumenty muszą być ułożone wg daty ujęcia w ewidencji VAT? Nie, kolejność zapisu faktur w JPK_VAT nie ma znaczenia. Istotne jest, aby ...
-
Automatyczny System Eksportu ma problemy z komunikatem IE 599
... wystawiały komunikat. Dowodami alternatywnymi były w szczególności kserokopie faktur VAT, specyfikacje wysyłkowe, listy przewozowe CMR, komunikaty IE 529, konosamenty morskie. Dokumenty te po utworzeniu KAS okazują się jednak niewystarczające, coraz częściej urzędy celne wymagają przedkładania dokumentów, do których przedsiębiorcy mają ograniczony ...
-
Twój e-PIT: nie każdy może i powinien korzystać z automatycznego rozliczenia
... , a dla osób posiadających Kartę Dużej Rodziny, nawet 30 dni. Warunkiem w tym przypadku jest jednak samodzielna akceptacja Twojego e-PIT-a. Jeżeli pozostawimy dokumenty samym sobie, to odliczanie 45 dni do zwrotu rozpocznie się dopiero z dniem 30.04.2019 r., a na ewentualne pieniądze będziemy musieli ...
-
Jak korzystać z nowej wersji e-faktury KSeF?
... r. do 8 sierpnia 2023 r. w środowisku produkcyjnym KSeF podatnicy wystawili blisko 67 tys. e-faktur. Co więcej, już 957 podmiotów wystawia cyklicznie dokumenty sprzedaży w tym systemie. Przejście na nowy system fakturowania wymaga wcześniejszego przygotowania, włącznie z mapowaniem danych podatnika na strukturę e-faktury, konfiguracją uprawnień ...
-
Kontakt z urzędem skarbowym nie tylko osobisty
... został on zachowany. Ponadto należy podkreślić, że zasady te stosuje się zarówno do terminów materialnych jak i terminów procesowych. Dokumenty elektroniczne Obecnie w dobie komputeryzacji, elektroniczne rozliczenie podatkowe za pośrednictwem Internetu nie stanowi już rzadkości. Coraz więcej podatników decyduje się na tę formę, ze względu ...
-
Ulga internetowa w rozliczeniu PIT za 2016 r.
... a informująca o tym, że otrzymał on pieniądze. Jeżeli posiadane dokumenty nie będą jednoznacznie wskazywać, że dany wydatek został faktycznie ... elektroniczne odpowiedniki. Dokument taki bardzo często łatwiej sporządzić i dostarczyć klientowi aniżeli fakturę tradycyjną. Proce sten w dużej mierze można wręcz zautomatyzować. Faktury elektroniczne ...
-
Elektroniczny certyfikat rezydencji podatkowej: fiskus zmienia zdanie
... elektroniczne. Czy polskie organy podatkowe akceptują obie te formy? Taki problem miała spółka, która współpracowała z zagranicznymi kontrahentami, których państwo wystawiało zarówno certyfikaty papierowe jak i elektroniczne ... . We wskazanym przepisie chodzi zatem o wszelkie dokumenty urzędowe, które spełniają warunki przewidziane w przepisie. ...
-
Odliczenie ulgi na Internet w PIT za 2017 r.
... wystawiona zgodnie z przepisami ustawy o VAT. Mogą to jednak być także inne dokumenty, w postaci chociażby rachunku uproszczonego (który obecnie występuje coraz rzadziej, niemniej ... fakturę tradycyjną. Proces ten w dużej mierze można wręcz zautomatyzować. Faktury elektroniczne z reguły przyjmują tutaj formę pliku PDF wysyłanego na konto e-mail ...
-
Zasady wystawiania faktur (VAT) w roku 2013
... formie elektronicznej również bezzwłoczny ich pobór i przetwarzanie danych w nich zawartych. Faktury elektroniczne Jak już była mowa, 1 stycznia 2013 r. weszło w życie nowe ... wykorzystując przykładowo, dokumenty osób trzecich (np. wyciągi bankowe), dokumenty nabywcy lub usługobiorcy albo dostawcy lub usługodawcy (dokumenty drugiej strony ...
-
Zakończenie roku podatkowego 2023 - o czym przedsiębiorca musi pamiętać?
... one kolor. Natomiast dokumenty elektroniczne powinny zostać odpowiednio zabezpieczone np. dodatkową kopią na dysku zewnętrznym. Porządkowanie dokumentów – dokumenty w formie papierowej muszą być zebrane, odpowiednio uporządkowane i ponumerowane, np. w przeznaczonym do tego segregatorze. Opisy dokumentów – archiwizując dokumenty, należy uzupełnić ...
-
Składanie sprawozdań finansowych do KRS - co się zmieniło?
... sprawozdania z działalności, opinii biegłego rewidenta wraz ze sprawozdaniem z badania. Ustawa wprowadza również zasadę, iż dokumenty finansowe będą automatycznie przekazywane do właściwego urzędu skarbowego, dzięki czemu podmiot składający dokumenty nie będzie miał obowiązku ich osobnego składania do urzędu. Zasada ta będzie miała jednak ...