-
Dowód księgowy musi być wydrukowany
... przychodów i rozchodów na podstawie dowodów opłat bankowych i miesięcznych wyciągów bankowych sporządzanych w formie elektronicznej i zapisywanych w formie pliku PDF na płycie CDR, bez potrzeby drukowania tego dokumentu, oznaczając plik PDF odpowiednią nazwą.(…)” Pełną treść postanowienia/decyzji można przeczytać na stronie Ministerstwa Finansów
-
KSeF wystartował, ale papier nie zniknął: dezorientacja na stacjach paliw i nie tylko
... czy główni dostawcy energii, są technologicznie przygotowane do e-fakturowania. Od lutego 2026 r. faktura dla klienta biznesowego będzie wystawiana w KSeF, natomiast plik PDF lub papierowa wizualizacja pozostaną jedynie formą informacyjną, a nie dokumentem księgowym – tłumaczy ekspertka fillup k24. Leasing i finanse: najszybsze odejście od papieru ...
-
Faktury przesyłane e-mailem a odliczenie VAT
... wyjaśniono, że kontrahenci wnioskodawcy chcieliby przesyłać mu faktury VAT w formie elektronicznej. Po wygenerowaniu faktur przesyłaliby je wnioskodawcy pocztą elektroniczną w formacie PDF. Faktury te następnie wnioskodawca będzie drukował i przechowywał w firmie w wersji papierowej. Wystąpił on z pytaniem, czy na ich podstawie będzie mógł odliczać ...
-
PIT-11 można wysłać na e-mail pracownika
... pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, tj. na wskazany przez pracowników adres e-mail. W takim przypadku informacje PIT-11 są przesyłane w formie pliku pdf, który jest opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym. Wnioskodawca posiada systemowe potwierdzenie wysłania informacji PIT-11 na wskazany przez pracowników adres e-mail, jednakże ...
-
Awaria KSeF w 2026 - tryb awaryjny, data wystawienia faktury i obowiązki podatnika. Praktyczny poradnik
... awarii KSeF: Wystawiasz faktury elektronicznie, zgodnie ze wzorem KSeF (plik XML). Przekazujesz faktury nabywcy w uzgodniony sposób: jako PDF, wydruk papierowy lub – na życzenie nabywcy – czekasz ... fakturę zgodnie ze wzorem KSeF, przekaż ją jako PDF lub wydruk, oznacz zabezpieczeniami (kody QR), a plik XML wyślij do KSeF niezwłocznie po usunięciu ...
-
Wystawianie e-Faktur: co zrobić w czasie awarii KSeF lub gdy system jest niedostępny?
... . W związku z tym, aby wygenerować fakturę lub wydruk w pdf, wskazane jest aby zapamiętać utworzony plik XML. Jeśli przy wysyłaniu faktury do KSeF po ... plik PDF, wystawiona podczas awarii KSeF, mogą dotrzeć do systemu przed pobraniem faktury z KSeF przez klienta. W takiej sytuacji, po zaksięgowaniu faktury papierowej lub w formie PDF, ...
-
Biała lista podatników VAT: wyjaśniamy wątpliwości
... została przeprowadzona lub że transakcja została dokonana na rachunek zgodny z wykazem? W celach dowodowych dokonanej weryfikacji kontrahenta należy wygenerować plik pdf zawierający informację o sprawdzaniu wykazu w konkretnym dniu na wybrany dzień i zachować go w formie elektronicznej (np. zrobić zrzut ekranu, zapisać plik pdf) lub wydrukować.
-
Elektroniczny formularz PIT-11 dla pracownika?
... podatnika, do którego dokument jest adresowany, i tylko on będzie mógł plik otworzyć i pobrać. Wysłanie za pomocą środków komunikacji elektronicznej (na ... zawierał potwierdzenie dostępu do dokumentu przez podatnika z wykazem godziny i daty otwarcia pliku PDF z deklaracją PIT-11. Fiskus nie znalazł błędu w takiej formie przesyłki PIT-11, ponieważ ...
-
Kasa fiskalna gdy sprzedaż muzyki i gier?
... fizycznych i firm. Czy możemy nie dostarczać paragonu do klienta w postaci papierowej? Czy możemy zastąpić go fakturą w postaci elektronicznej, np. w postaci PDF? Czy musimy ewidencjonować taką sprzedaż na urządzeniu fiskalnym? Odpowiedź eksperta: Obowiązku wystawiania i dostarczania klientom paragonów papierowych nie wyłączy wystawianie faktur ...
-
Funkcja dodawania załączników w KSeF miała być dla wszystkich. W praktyce skorzystają nieliczni
... funkcji Jakie działania przygotowawcze powinni podjąć przedsiębiorcy przed wejściem nowych przepisów w życie Wbrew powszechnemu rozumieniu, „załącznik” w KSeF to nie osobny plik PDF, JPG ani dokument tekstowy, ale techniczny element struktury logicznej faktury FA(3). Może zawierać wyłącznie informacje tabelaryczne – kolumny, wiersze, podsumowania ...
-
Koszty uzyskania przychodu: ważna biała lista podatników VAT
... ustawy o VAT) Jak udowodnić, że weryfikacja podatnika została przeprowadzona lub że transakcja została dokonana na rachunek zgodny z wykazem? Należy wygenerować plik pdf zawierający informację o sprawdzaniu wykazu w konkretnym dniu na wybrany dzień i zachować go w formie elektronicznej (np. zrobić zrzut ekranu) lub wydrukować. Co ...
-
Faktury zagraniczne a KSeF: jak prawidłowo je wystawiać i rozliczać?
... dostawę towarów. Choć zagraniczny odbiorca nie ma dostępu do systemu, sprzedawca jest zobowiązany przekazać mu dokument w uzgodnionej formie – najczęściej jako plik PDF lub wizualizację faktury z kodem QR umożliwiającym weryfikację danych – dodaje ekspertka. Jak zauważa ekspertka Systim.pl, w praktyce oznacza to konieczność funkcjonowania ...
-
KSeF od lutego 2026: Co naprawdę zmieni się dla jednoosobowych firm? Przewodnik po rewolucji w fakturowaniu
... w chwili jej pojawienia się w systemie. W przypadku konsumentów lub kontrahentów zagranicznych dokumenty będą przekazywane w uzgodnionej formie, na przykład jako wydruk lub plik PDF. Po stronie odbiorcy nic się więc nie zmieni, nadal zobaczy fakturę w czytelnej formie. Jedną z najczęstszych obaw przedsiębiorców jest brak internetu ...
-
Bieżące i nowe przepisy VAT: e-faktura
... przechowuje się je tak samo długo, jak te w formie papierowej. Dodatkowo plik elektroniczny zawierający e-fakturę musi, podobnie jak w przypadku papierowych faktur, zostać ... danych, które powinna zawierać faktura. Oba te warunki spełniają pliki w formacie PDF. Faktury w wersji elektronicznej według przepisów muszą być przechowywane w dowolny sposób ...
-
Korekta faktury bez potwierdzenia a rozliczenie VAT
... każdy z nich jest uprawniony do samodzielnego reprezentowania spółki), które nie zostały przez pocztę zwrócone oraz obrazu duplikatu faktury korygującej (plik w formacie pdf – uniemożliwiającym ingerencję w treść faktury) drogą elektroniczną na wszystkie znane Spółce adresy e-mail wykorzystywane przez członków zarządu komplementariusza spółki ...
-
Elektroniczny PIT-11 dla pracownika?
... . Przekazywane pracownikom wiadomości zawierające PIT-11 będą opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym. Zostaną także opatrzone czterocyfrowym hasłem dostępu. Sam plik deklaracji przyjmie formę pdf, uniemożliwiającą jego zmianę czy modyfikację i zostanie sporządzony wg obowiązującego wzoru formularza. Fakt wysyłki PIT-ów pracownikom spółka ...
-
Obowiązkowy odbiór faktur w KSeF dla wszystkich firm (także MŚP) od 1 lutego 2026
... tylko to, skąd trafia do organizacji faktura, ale również to, jak przebiega jej obsługa. Zamiast pliku PDF przesłanego mailem, dokument pojawi się w systemie jako plik XML od razu po wystawieniu przez kontrahenta. Nie będzie możliwości odłożenia go „na później” ani przeoczenia; potrzebna ...
-
KSeF od A do Z: praktyczny słownik pojęć e-fakturowania
... nie trzeba jej drukować ani wysyłać mailem. Faktura ustrukturyzowana To faktura w jednolitym formacie KSeF (plik xml.). Każda ma te same elementy, np. datę, numer czy NIP. Dzięki temu ... księgowe łatwo je wczytują. Faktury można też pobrać z KSeF w pliku XML. lub w podglądzie PDF. Z jak zgoda na KSeF Zrozumienie KSeF jest konieczne nie tylko po to, ...
-
Wielki Brat podejrzy wszystkie faktury. KSeF ułatwi życie przedsiębiorcom, czy je sparaliżuje?
... Polsce przestaną wystawiać faktury tak, jak robiły to przez ostatnie trzy dekady. Dokument PDF wysłany mailem? Papierowa faktura wpięta do segregatora? To odchodzi do lamusa. ... do systemu, czy ma to robić biuro. Pamiętaj: błąd w KSeF to źle przygotowany plik JPK do organu podatkowego, a zatem mandat i dla Ciebie i dla księgowej. Zainwestuj w system ...


Co zmienia darmowy dostęp do Rejestru Cen Nieruchomości?