-
Zasady rachunkowości: ochrona danych i ich zbiorów
Określając zasady prowadzenia rachunkowości, obowiązkowo trzeba określić zasady ochrony danych i ich zbiorów. W dokumentacji należy w szczególności opisać sposób i miejsce przechowywania ksiąg rachunkowych oraz dokumentacji księgowej, a także sposób zabezpieczenia dostępu do danych zawartych w komputerowym systemie informacyjnym. Podstawowym ...
-
Błędna faktura VAT
... fakturach VAT, a także wskazujemy skutki, jakie one wywołują. Faktura VAT to dokument, który spędza sen z powiek przedsiębiorcom i księgowym. Jeszcze kilka lat temu ... już po wystawieniu dokumentu. Nie można więc powiedzieć że wystawiono dokument nierzetelny. Obowiązek skorygowania faktury lub zaakceptowania noty korygującej wystawionej przez odbiorcę ...
-
Podatnik zwolniony z VAT a nota korygująca
... wystawiania faktur VAT mają jedynie czynni podatnicy VAT. Analizując przepisy rozporządzenia można jednak dojść do wniosku, iż ustawodawca rozróżnia dokument zwany „faktura VAT” i dokument zwany „faktura”. Można to zauważyć w kilku miejscach (faktura jest tutaj pojęciem szerszym od faktury VAT). I tak §4 rozporządzenia wskazuje ...
-
Podatnik zwolniony z VAT a faktura VAT RR
... jego tożsamość, datę wydania tego dokumentu i nazwę organu, który wydał dokument, jeżeli rolnik ryczałtowy dokonujący dostawy produktów rolnych jest osobą fizyczną, ... ryczałtowego. Ustawa o podatku od towarów i usług milczy w kwestii tego, jaki dokument powinien być tutaj wystawiony. W związku z powyższym prawidłowe wydaje się tutaj być zastosowanie ...
-
Podatnik zwolniony z VAT a wystawienie faktury
Czynni podatnicy podatku od towarów i usług co do zasady dokumentują swoją sprzedaż wystawianymi fakturami VAT. Dokumentów takich nie mogą jednak wystawiać podatnicy zwolnieni. Ci wystawiają rachunki. Rozpatrzmy następującą sytuację: Przedsiębiorca rozpoczął wykonywanie działalności w 2008 r. Zarówno wtedy, jak i w roku 2009 korzysta jednak ze ...
-
Gospodarka magazynowa: kto musi prowadzić?
... , który służy do udokumentowania ilości materiałów (towarów) faktycznie przyjętych od dostawcy zewnętrznego. Dokument jest potwierdzeniem przyjęcia od dostawcy materiałów (towarów) oraz poleceniem przyjęcia materiałów (towarów) do magazynu. Z kolei dokument "WZ - wydanie na zewnątrz" jest zaliczany do dokumentów zewnętrznych własnych. Potwierdza on ...
-
Korygowanie zapisów w KPiR: jakie dokumenty?
Posiadane dokumenty stanowiące podstawę dokonywania zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów nie zawsze odzwierciedlają stan rzeczywisty. Co za tym idzie, dokonane wpisy w księdze podatkowej mogą wymagać skorygowania. Operacji takich można dokonać oczywiście pod warunkiem posiadania stosownych dokumentów korygujących. Podstawę korekty ...
-
Zwrot VAT w budownictwie: pozwolenie na budowę
... 5 ust. 5 pkt 1 ustawy o zwrocie z dnia 29 sierpnia 2005 r. o zwrocie osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym): pozwolenie na budowę, albo dokument potwierdzający tytuł prawny osoby fizycznej do budynku mieszkalnego lub lokalu mieszkalnego w przypadku remontu nie wymagającego pozwolenia na budowę (tutaj dodatkowo ...
-
Odliczenie od dochodu darowizny w PIT za 2009 r.
... według cen rynkowych. Czy w celu udokumentowania i odliczenia darowizny w formie innej niż pieniężna (rzeczowa) właściwym dokumentem potwierdzającym jej przekazanie będzie dokument (umowa darowizny), z którego wynika wartość tej darowizny oraz oświadczenie obdarowanego o jej przyjęciu ? Tak. W przypadku przekazania darowizny w formie innej niż ...
-
Usługi transportowe: moment powstania przychodu
Bardzo często zdarza się, zwłaszcza w branży transportowej, że faktura dokumentująca wykonaną usługę jest wystawiona po pewnym czasie od jej zakończenia. Wynika to m.in. z opóźnień w otrzymywaniu dokumentów przewozowych (które wożą kierowcy). Oczywiście sytuacja taka jest jak najbardziej słuszna. Należy jednak pamiętać o prawidłowym określeniu ...
-
Usługi gastronomiczne: faktury VAT i paragony
Sprzedaż usług gastronomicznych może być dokumentowana zarówno fakturą VAT jak i paragonem fiskalnym (albo fakturą z przypiętym paragonem). Przepisy ustawy o VAT i rozporządzeń wykonawczych nie określają odrębnych zasad dokumentowania tego typu czynności. Faktura powinna zawierać wszystkie elementy, jakie przewidziane są dla faktur VAT w ...
-
Środek trwały: dotacja a koszty firmy
Coraz częściej wydatki na nabycie składników majątku firm w części są finansowane z otrzymanych dotacji. Przedsiębiorcy, aby zminimalizować ryzyko odrzucenia ich wniosku o udzieleniu dotacji przekazują sporządzenie stosownej dokumentacji zewnętrznym firmom w tej branży się specjalizującym. Te obciążają ich kosztami sporządzenia dokumentacji. Jak ...
-
Faktura VAT RR: odliczenie VAT
Ustawodawca w sposób szczególny potraktował nabywanie przez podatników VAT produktów rolnych od rolników ryczałtowych. Został tutaj określony odrębny tryb wystawiania dokumentów transakcje te dokumentujących, inna stawka podatku oraz rygorystyczne zasady jego odliczania. Zdaniem NSA część z nich jest nazbyt rygorystyczna. Jak wskazuje art. 116 ust ...
-
Pomoc prawna w firmie a podatki
Rozpatrzmy następną sytuację: Spółka z o.o. prowadzi wyłącznie sprzedaż opodatkowaną VAT. Przeciwko jednemu z dłużników skierowała powództwo do sądu, który zasądził na jej rzecz dochodzone roszczenie pieniężne oraz zwrot kosztów zastępstwa procesowego. Po kilku dniach otrzymała od reprezentującego ją radcy prawnego fakturę dokumentującą koszty ...
-
Leasing samochodu z kratką a odliczenie VAT
Wnioskodawcy przysługuje prawo do odliczenia w całości podatku naliczonego zawartego w fakturze VAT dokumentującej ratę leasingową od samochodu z tzw. kratką o ile jest on wykorzystywany do wykonywania czynności opodatkowanych. Przysługuje mu również prawo do odliczenia podatku naliczonego zawartego w fakturach VAT dokumentujących nabycie paliwa ...
-
Książka kontroli w firmie
Obowiązek prowadzenia książki kontroli wynika z przepisów ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jedn.: Dz.U. z 2007 r. nr 155, poz. 1095 ze zm.). Stosownie bowiem do treści art. 81 ust. 1 tej ustawy, przedsiębiorca jest obowiązany prowadzić i przechowywać w swojej siedzibie książkę kontroli oraz upoważnienia i ...
-
Sprzedaż o charakterze ciągłym a rozliczenie VAT
Sprzedaż o charakterze ciągłym może być dokumentowana jedną fakturą VAT w każdym okresie rozliczeniowym. Warto tutaj zwrócić uwagę na ważny wyrok WSA w Krakowie, w którym sąd wskazał, że każda z dokonywanych przez podatnika dostawa towarów może być dokumentowana odrębną fakturą VAT. Zagadnienie sporne Spółka dążąc do ustalenia, czy dokonywana ...
-
Samochód z kratką: faktura zaliczkowa a VAT
... kwoty podatku należnego powstaje w rozliczeniu za okres, w którym podatnik otrzymał fakturę albo dokument celny, z zastrzeżeniem pkt 2-5 oraz ust. 11, 12, 16 i 18. Uwzględniając powyższe, ... podatku należnego powstaje w rozliczeniu za okres, w którym podatnik otrzymał fakturę albo dokument celny, z zastrzeżeniem pkt 2-5 oraz ust. 11, 12, 16 i 18. Jak ...
-
Koszty uzyskania przychodu potwierdzone paragonem
Paragon fiskalny wraz z dokumentacją towarzyszącą, stanowiący na gruncie przepisów o rachunkowości dowód księgowy będący podstawą do wprowadzenia danych wydatków do ksiąg rachunkowych, będzie wystarczający także do udokumentowania danego wydatku dla celów podatku dochodowego. Stanowisko takie wynika z interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby ...
-
Podróż służbowa: dowody księgowe
Pracodawca zwraca co do zasady pracownikowi wszelkie udokumentowane wydatki związane z odbytą podróżą służbową. Nie zawsze jednak możliwe jest zdobycie zewnętrznego dowodu potwierdzającego poniesienie takiego wydatku. Mimo to pracodawca i tak jest zobowiązany do jego zwrotu. Czy jednak wydatek nieudokumentowany może być kosztem uzyskania przychodu ...
-
Urzędy skarbowe: PESEL wypiera NIP
... trzecia mająca w tym interes prawny. Formą poświadczenia przyznania NIP jest obecnie zaświadczenie albo informacja. Pierwszy dokument wydawany jest na wniosek podatnika, który posługuje się danym NIP-em. Drugi dokument może uzyskać osoba trzecia. Zarówno zaświadczenia, jak i informacje wydają urzędy skarbowe. Za ich wystawienie ...
-
Stawka VAT na "spóźniony" eksport towaru
... . 41 ust. 9 ustawy o VAT wyraźnie wskazuje, że podatnik może posiadać dokument wywozu w terminie późniejszym. I dopiero wówczas podatnik ten może dokonać korekty podatku należnego w rozliczeniu za okres rozliczeniowy, w którym podatnik otrzymał ten dokument. Do momentu zaś braku takiego dokumentu transakcja taka jest traktowana ...
-
E-myto a koszty podatkowe firmy
... o przejechanych kilometrach po płatnych odcinkach dróg oraz ich wartości. Dokument informujący o wysokości naliczonej opłaty elektronicznej jest wystawiany i przekazywany ... pobierającego opłatę elektroniczną. W zakresie podatku dochodowego istotne znaczenie ma właśnie ten dokument. Należy bowiem pamiętać, że samo uiszczenie w systemie pre-paid wpłaty ...
-
Przejazd autostradą: paragon w koszty firmy
... prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów szczegółowe warunki jakie musi spełniać dokument, aby mógł stanowić podstawę wpisu do podatkowej księgi przychodów ... ,,inny dowód” będzie stanowił o koszcie uzyskania przychodu pod warunkiem, że taki dokument zawierał będzie wszystkie elementy wskazane w § 12 ust. 3 pkt 2 ww. rozporządzenia. Mając ...
-
Na uldze internetowej rodzina zyska nawet 486 zł
... pory - ale też innych dokumentów. Ważne jest, żeby był to dokument imienny i żeby potwierdzał faktyczne poniesienie wydatku, a nie samo zamówienie usługi. Co to ... jako uzupełnienie paragonów, ale najbezpieczniej jest posiadać fakturę lub imienny rachunek. Dokument potwierdzający dokonanie płatności za korzystanie z sieci musi zawierać co najmniej: ...
-
Wysoki podatek VAT i dochodowy za grudzień?
... niezbędna faktura Niezależnie od tego jaką metodę i okres rozliczeń wybrał przedsiębiorca, do odliczenia niezbędna jest faktura VAT (lub odpowiednio inny dokument np. dokument celny i deklaracja celna w przypadku importu). Nawet mały podatnik rozliczający się kwartalnie, który dokonał płatności w grudniu nie może zmniejszyć podatku ...
-
Eksport towaru: powstanie obowiązku podatkowego
... upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za dany okres rozliczeniowy otrzymał dokument potwierdzający wywóz towaru poza terytorium Unii Europejskiej. W zależności od tego, czy ... podatku należnego w rozliczeniu za okres rozliczeniowy, w którym podatnik otrzymał ten dokument. Warto tutaj pamiętać, że w przypadku eksportu towarów podatnik nie ...
-
Akcyza na węgiel do produkcji wapna?
... ich przemieszczania, oraz informacje o dokumentach dostawy i kodzie CN wyrobów węglowych. Ewidencja oraz dokument dostawy powinny być przechowywane do celów kontroli przez okres 5 lat, ... licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ewidencja została sporządzona, a dokument dostawy potwierdzony przez odbiorcę ( art. 31a ust. 5-7 ustawy). W zdarzeniu ...
-
Kiedy zwolnienie z akcyzy na węgiel do ogrzewania?
... (Dz. U. Nr 160, poz. 1075 ze zm.) uregulowano m.in. kwestie związane z dokumentem dostawy. Z przepisu § 2 ust. 1 lit. a tego rozporządzenia wynika, iż dokument dostawy jest wystawiany przez pośredniczący podmiot węglowy - w przypadku przemieszczania sprzedanych przez niego wyrobów węglowych do pośredniczącego podmiotu węglowego lub podmiotu ...
-
Rozliczenie roczne: wyślij PIT 2011 elektronicznie
... podatnik wypełniał formularz deklaracji podatkowej. Ogromnym atutem tej formy potwierdzenia złożenia zeznania podatkowego jest to, że podatnik może uzyskać wymagany dokument w dowolnym czasie. Ponieważ formularz złożony za pośrednictwem Internetu traktowany jest na równi ze złożonym w tradycyjny sposób zeznaniem podatkowym, podatnik obowiązany ...
-
Akcyza na węgiel: zakład energochłonny
... ich przemieszczania, oraz informacje o dokumentach dostawy i kodzie CN wyrobów węglowych. Ewidencja, oraz dokument dostawy powinny być przechowywane do celów kontroli przez okres 5 lat ... licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ewidencja została sporządzona, a dokument dostawy potwierdzony przez odbiorcę. Szczegółowy zakres danych, jakie powinna ...
-
Brak prawa do odliczenia VAT z faktury
Faktura VAT obok dokumentu celnego, według generalnej zasady stanowi podstawę do odliczenia podatku VAT. Należy jednak pamiętać, że zdarzają się sytuacje, w których pomimo posiadania takiego dokumentu, podatnikowi nie przysługuje prawo do odliczenia kwoty podatku. Stanie się tak między innymi gdy kontrahent wystawi więcej niż jedną fakturę do tej ...
-
Odliczenia 2011: dwa limity na darowizny
... cele kultu religijnego darowizna na rzecz Kościołów, związków religijnych i kościelnych osób prawnych darowizna pieniężna - dowód wpłaty na konto, darowizna niepieniężna – dokument, z którego wynikają dane identyfikujące darczyńcę, wartość takiej darowizny oraz oświadczenie, że obdarowany ją przyjął darowizna na cele krwiodawstwa darowizna na ...
-
Wystawienie faktury: VAT należny i naliczony
Przepisy ustawy o VAT i rozporządzenia w sprawie faktur precyzyjnie określają, w jakim terminie podatnik powinien udokumentować transakcję podlegającą opodatkowaniu. Zbyt wczesne i zbyt późne wystawienie faktury VAT może rodzić konsekwencje zarówno po stronie wystawcy faktury, jak i nabywcy, który na podstawie tego dokumentu odliczał będzie ...
-
Kontrola podatkowa: zastrzeżenia do protokołu
Podstawą dokumentacji kontroli podatkowej jest sporządzany protokół. W związku z tym, iż dokument ten stanowi dowód w ewentualnym dalszym postępowaniu, podatnik, który nie zgadza się z opisanymi w nim spostrzeżeniami, ma prawo zgłosić swoje zastrzeżenia do ...